Sachbearbeiter/in im Baumanagement (m/w/d)

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands.
Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Die Zentrale Universitätsverwaltung - Dezernat 4 - sucht einen Sachbearbeiterin im Baumanagement (w/m/d).
Als Stelleninhaber*in
· sind Sie verantwortlich für die verwaltungstechnische Abwicklung von Vorhaben der Bauplanung- und des Raummanagements an der Universität Freiburg.
· wirken Sie bei der Ausarbeitung von Flächenbedarfsbemessungen mit und tragen Verantwortung für die Flächenzuweisungen.
· betreuen Sie Landesbaumaßnahmen im laufenden Bauunterhalt sowie große Neubauprojekte als Vertretung der zentralen Universitätsverwaltung.
· arbeiten Sie Nutzungsanforderungen für diese Neubauprojekte und Sanierungen aus.
· ermitteln Sie Kostenbudgets für Ausstattungsmittel und bewirtschaften diese eigenverantwortlich.
· arbeiten Sie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung im Zusammenhang mit baulichen Maßnahmen mit.
· wirken Sie bei der Vorbereitung von Berufungen für Universitätsprofessuren und Raumvergaben mit.
· arbeiten Sie in der Organisation und bei der Erstellung des Schriftverkehrs mit internen und externen Verwaltungseinheiten bis hin zu Vorlagen an die Ministerien mit.
· setzen Sie Ablaufstrukturen in der Organisation um und entwickeln diese weiter.

Ihr Profil

· Wir erwarten ein abgeschlossenes Bachelor- oder Diplom (FH)-Studium, z.B. Bachelor of Facility Management, Bauingenieurin (FH oder Bachelor), staatlich gepr. Bautechnikerin Fachrichtung Hochbau oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
· Optimal für Ihre Tätigkeit wären Kenntnisse von Abläufen bei öffentlichen Bauten, sowie Kenntnisse von baulichem Vergabe- und Auftragsrecht.
· Der Umgang mit CAD- und AVA-Programmen ist Ihnen vertraut.
· Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil.
· Neben der fachlichen Eignung erwarten wir eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben sowie eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
· Die Tätigkeit erfordert eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ausgerichtet auf verschiedene Zielgruppen wie Fakultäten, Institutsleitungen und verschiedenen Dezernaten / Stabsstellen der Universitätsverwaltung.
· Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (C2) werden erwartet.

Wir bieten

· spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld an einer der ältesten Universitäten Deutschlands
· Gestaltungsspielraum im Rahmen unserer Freiräume zur Verwirklichung Ihrer Interessen an baulichen Aufgaben
· eine umfassende Einarbeitung und Integration im Rahmen unseres Patenprogramms
· Jobticket BW bzw. Deutschlandticket Job
· JobBike BW
· flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
· vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachspezifischen Bereich als auch fachübergreifend
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 17.02.2025 und 20.02.2025 statt.
Die Stelle ist zunächst für drei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach max. E11 TV-L je nach Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen.