Sachbearbeiter/in im Büro der Geschäftsführung in der AA Lörrach in Voll- oder Teilzeit Dienstort LÖ

Sachbearbeiter/in im Büro der Geschäftsführung in der AA Lörrach in Voll- oder Teilzeit (Dienstort Lörrach)
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Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Wir machen Chancen
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Unser gemeinsames Ziel: Menschen und Arbeit zusammenzubringen.
Wir sind BA
Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung sind für uns sehr wichtig: Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht. Wir ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie und Arbeit und unterstützen Sie bei gesundheitlichen Einschränkungen. Werden Sie jetzt Teil der BA.
Sie suchen einen Job mit gesellschaftlicher Verantwortung, der Ihnen gleichzeitig vielfältige und faire Karrierechancen bietet? Willkommen im Team der Bundesagentur.

• Projektorganisation und Entwicklung fachlich-konzeptioneller Beiträge zur Prozessoptimierung
• Koordination der Nutzerinteressen der Agentur gegenüber dem Internen Service
• Wahrnehmung von Sonderaufgabe für die Vorsitzende der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Lörrach
• Planung, Organisation und inhaltliche Vorbereitung der Sitzung des Verwaltungsausschusses (einschl. Begleitung und Dokumentation)
• Beauftragte/r für Kundenreaktionsmanagement
• Verantwortung für die Einleitung und Koordinierung von Notfallmaßnahmen

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle
• Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
• Grundkenntnisse des Projektmanagements
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
• Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil

Wir bieten

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene IV Entwicklungsstufe 1 entspricht.
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• für die Wahrnehmung der Zusatzaufgabe „Beauftragte/r für das Kundenreaktionsmanagement“ wird eine Funktionsstufe gewährt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.
Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit (ab 50%) oder in Vollzeit (100% = 39 Stunden/Woche) besetzt werden.
Die Besetzung der Stelle soll ab dem 10.03.2025 erfolgen, sie ist auf 24 Monate befristet.
Und das Wichtigste: WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Hier können Sie sich einen ersten Eindruck von uns verschaffen:
https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/loerrach/uberuns