Stellenangebot
Sachbearbeiter/in kfm. Facility Management (m/w/d)
Bewerbungsfrist 23.02.2025
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-TgDRV-Beschaeftigte E9c - TV-TgDRV-Beschaeftigte E9c /
Teilzeit / Vollzeit beides möglich
Wochenarbeitszeit 39.0
Erforderliches Studium Wirtschaftsrecht
Ökonomie/Wirtschaftswissenschaften/BWL
Behörde DeutscheRentenversicherungSaarland
Arbeitsort Martin-Luther-Straße 2-4
66111 Saarbrücken
Die Deutsche Rentenversicherung Saarland als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung sowie Träger der Hüttenknappschaftlichen Zusatzversicherung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams in der Abteilung Verwaltung, Bereich Facility Management
eine/n Sachbearbeiter/in kfm. Facility Management (m/w/d)
(unbefristet in Voll- oder Teilzeit)
Ihre Aufgaben
Im kaufmännischen Facility Management der DRV Saarland übernehmen Sie die im Rahmen der Unterhaltung unserer Gebäude und Liegenschaften anfallenden Verwaltungsaufgaben. Innerhalb des Vergabe- und Vertragsmanagement bearbeiten Sie Vergabeverfahren von der Beantragung bis zur Beauftragung und überwachen Kosten und Laufzeiten sämtlicher Verträge des Facility Management. Die Führung der Liegenschaftsakte, der Raumbelegungspläne und des Rechts- und Prüfkatasters liegen in Ihrer Verantwortung. Des Weiteren bearbeiten Sie eingehende Rechnungen des Betriebs- und Investitionshaushalts und entwerfen den jährlichen Haushaltsplan des Bereichs. Zudem unterstützen Sie den Digitalisierungsprozess des Bereichs und erstellen Basis- und Verfahrenssicherheitskonzepte für das Facility Management.
Wir erwarten
- Bachelorabschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen (z. B. Betriebswirtschaft) oder technisch-wirtschaftlichen (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen) Studiengang
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Facility Management, des Vergaberechts und/oder der (Anlagen-) Buchhaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Erarbeitung von infrastrukturellen Konzepten im Rahmen der Informationssicherheit (z. B. BSIG) sind von Vorteil
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (z. B. MS Excel, MS Word, Adobe Acrobat)
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten
- Bereitschaft, sich zügig und umfassend in die anfallenden Tätigkeiten einzuarbeiten mit dem Ziel der selbständigen Erledigung
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
Wir bieten
- Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche, unbefristete Vollzeit- oderTeilzeittätigkeit
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TV EntgO-DRV sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Begleitende Einarbeitung in die neuen Aufgaben in einem angenehmen, kollegialen Umfeld
- Äußerst flexible Arbeitszeitregelungen
- Gütesiegel „familienfreundliches Unternehmen"
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebssportangebot u. a.)
- Nutzung von Vergünstigungen (z. B. Jobticket, Mitarbeiterrabatte etc.)
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über www.interamt.de - Stellenangebots-ID: 1251244 bis zum 23.02.2025 entgegen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Deutsche Rentenversicherung Saarland
Personalreferat
Martin-Luther-Str. 2-4
66111 Saarbrücken
Wussten Sie schon!! Wir bilden auch aus. Mehr Infos zu Ausbildung & Studium auf unserem Ausbildungsportal: www.ausbildung-drv-saarland.de
Zu Interamt
Kontakt
Ansprechpartner: Herr Yvonne Ames
Telefon: +49 681 3093-87488
Fax: +49 681 3093-87500
E-Mail: bewerbungen@drv-saarland.de
