Sachbearbeiter/in kfm. Facility Management (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Saarland als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung sowie Träger der Hüttenknappschaftlichen Zusatzversicherung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams in der Abteilung Verwaltung, Bereich Facility Management

eine/n Sachbearbeiter/in kfm. Facility Management (m/w/d) (unbefristet in Voll- oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

Im kaufmännischen Facility Management der DRV Saarland übernehmen Sie die im Rahmen der Unterhaltung unserer Gebäude und Liegenschaften anfallenden Verwaltungsaufgaben. Innerhalb des Vergabe- und Vertragsmanagement bearbeiten Sie Vergabeverfahren von der Beantragung bis zur Beauftragung und überwachen Kosten und Laufzeiten sämtlicher Verträge des Facility Management. Die Führung der Liegenschaftsakte, der Raumbelegungspläne und des Rechts- und Prüfkatasters liegen in Ihrer Verantwortung. Des Weiteren bearbeiten Sie eingehende Rechnungen des Betriebs- und Investitionshaushalts und entwerfen den jährlichen Haushaltsplan des Bereichs. Zudem unterstützen Sie den Digitalisierungsprozess des Bereichs und erstellen Basis- und Verfahrenssicherheitskonzepte für das Facility Management.

Wir erwarten

• Bachelorabschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen (z. B. Betriebswirtschaft) oder technischwirtschaftlichen(z. B. Wirtschaftsingenieurwesen) Studiengang
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Facility Management, des Vergaberechts und/oder der
• (Anlagen-) Buchhaltung sind von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Erarbeitung von infrastrukturellen Konzepten im
• Rahmen der Informationssicherheit (z. B. BSIG) sind von Vorteil
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (z. B. MS Excel, MS Word, Adobe Acrobat)
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten
• Bereitschaft, sich zügig und umfassend in die anfallenden Tätigkeiten einzuarbeiten mit dem Ziel der selbständigen Erledigung
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit

Wir bieten

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche, unbefristete Vollzeit oder Teilzeittätigkeit
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TV EntgO-DRV sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Begleitende Einarbeitung in die neuen Aufgaben in einem angenehmen, kollegialen Umfeld
• Äußerst flexible Arbeitszeitregelungen
• Gütesiegel „familienfreundliches Unternehmen"
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebssportangebot u. a.)
• Nutzung von Vergünstigungen (z. B. Jobticket, Mitarbeiterrabatte etc.)

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über www.interamt.de - Stellenangebots-ID: 1251244 bis zum 23.02.2025 entgegen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.