Sachbearbeiter (m/w/d)
Abteilung: Buchhaltung/Personalwesen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für unsere Buchhaltung und Personalverwaltung in Teilzeit (25-30 Std./ Woche)
Stellenbeschreibung
Bei uns übernehmen Sie die Verantwortung für die komplette Buchhaltung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung - und zwar eigenverantwortlich und selbstständig mit Lexoffice. Das bedeutet, dass Sie sicher in der Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sind, Rechnungen prüfen, den Zahlungsverkehr abwickeln und die Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen übernehmen. Auch die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inklusive aller Meldungen und Bescheinigungen, erstellen Sie eigenständig mit Lexoffice.
Neben Ihren buchhalterischen Aufgaben unterstützen Sie uns idealerweise auch bei administrativen Tätigkeiten in der Personalverwaltung. Dazu gehören beispielsweise die Pflege der digitalen Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten sowie die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern.
Deine Persönlichkeit
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
wir suchen Sie als Mitarbeiter/in Buchhaltung und Personaladministration (m/w/d) - Schwerpunkt Lexoffice! Sie sind eine erfahrene und fachlich versierte Persönlichkeit, die unser Team verstärkt? Sie zeichnen sich durch umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Buchhaltung aus und sind ein wahrer Experte in der Anwendung von Lexoffice? Dann könnten Sie genau die richtige Person für uns sein!
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit? Fundierte, nachweisbare Kenntnisse in der selbstständigen Anwendung von Lexoffice, sowohl im Bereich Buchhaltung als auch in der Lohnabrechnung, sind für Sie selbstverständlich?
Neben Ihren fachlichen Qualifikationen sind uns Ihre persönlichen Eigenschaften genauso wichtig. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein? Sie sind teamfähig und kommunikativ, absolut diskret im Umgang mit sensiblen Daten und in der Lage, Aufgaben selbstständig zu organisieren und zu priorisieren? Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab?
Uns ist es wichtig, dass Ihr Fachwissen stets aktuell ist. Deshalb übernehmen wir die Kosten für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Wir unterstützen Sie aktiv dabei, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln und auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Wenn Sie also eine zuverlässige und kompetente Person sind, die die Verantwortung für unsere Buchhaltung und Lohnabrechnung mit Lexoffice übernehmen und uns in der Personaladministration entlasten möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten Ihnen ein unterstützendes Umfeld, in dem kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung gefördert werden.
Deine Aufgaben
Buchhaltung (Lexoffice): Du bist verantwortlich für die selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung mit Lexoffice. Dazu gehören die Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse), die Rechnungsprüfung (Ein- und Ausgangsrechnungen), die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und die Erstellung von Auswertungen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lexoffice): Du übernimmst eigenverantwortlich die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter mit Lexoffice. Dies umfasst die Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten, die Durchführung der monatlichen Abrechnungsläufe, die Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzamt sowie die Klärung von Fragen zur Lohnabrechnung.
Personaladministration: Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben in der Personalverwaltung. Dazu gehören die Anlage und Pflege der digitalen Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten (z.B. Bescheinigungen, Vereinbarungen), die Anmeldung neuer Mitarbeiter bei den Sozialversicherungsträgern und die Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung. Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter in grundlegenden administrativen Fragen.
Beschäftigung in Teilzeit
Teilzeit mit bis zu 25-30 Stunden/Woche
Arbeitszeiten im Bereich von 9:00-17:00 Uhr
Flexibel nach Absprache möglich
Vergütung
Gehaltsrahmen 1.875-2.250 Euro
je nach Berufserfahrung
und vereinbarte Arbeitszeit
Dein Profil
- kaufm. Ausbildung /ähnliche Qualifikation
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang Office365
- idealerweise Erfahrung mit lexoffice
Aufgaben
- Personalverwaltung (Meldewesen)
