Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Fakturierung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Flexible Arbeitszeiten, ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche und Entwicklungsperspektiven? Genau das erwartet Sie in dieser verantwortungsvollen Position!
Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und engagierten Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) im Raum Mannheim in der Direktvermittlung. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung - von der Annahme bis zur Auslieferung - und gestalten Schnittstellenprozesse aktiv mit.
Sie fühlen sich bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Lieferung und Rechnungsstellung
• Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Anmelden von Sendungen bei Speditionen und Koordination des Versands
• Zollabwicklung über einen externen Dienstleister
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Logistik, Fertigung und externen Kunden
• Erstellung von Nachkalkulationen und Statistiken zur Auftragsabwicklung
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung, inkl. Mahnwesen
• Laufende Optimierung der bestehenden Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Versandlogistik von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Interesse an technischen und logistischen Abläufen
• Selbständige, strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe sowie unternehmerisches Denken und Handeln

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3771413