Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Investitions- und Beschaffungsmanagement (ID: 356)

Entdecken Sie die spannenden Karrieremöglichkeiten am UKS - einem der größten Arbeitgeber der Region. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir eine vielfältige Auswahl an interessanten Berufsfeldern in verschiedenen Bereichen an. Als renommiertes medizinisches Hochleistungszentrum mit 30 Kliniken und 20 Instituten ermöglichen wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen.
Für das Dezernat III - Wirtschaft suchen wir ab dem 01.04.2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine engagierte Sachbearbeitung für das Investitions- und Beschaffungsmanagement.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung in der Zusammenarbeit mit der Einkaufsgemeinschaft und dem Einkaufskooperationspartner des Universitätsklinikums
• Bearbeitung von Anfragen aus der Geschäftsstelle der Einkaufsgemeinschaft und den Partnerkliniken in Abstimmung mit dem Klinikeinkauf
• Koordination und Controlling von Vergabeverfahren der Einkaufsgemeinschaft in Abstimmung mit dem Sachmitteleinkauf und der Vergabestelle
• Prüfung und Bearbeitung von Bonusabrechnungen auf Basis von Verträgen der Einkaufsgemeinschaft und des UKS
• Betreuung und Administration von Konsignationslägern
• Mitwirkung bei der Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
• Mahnwesen für den medizinischen Sachbedarf
• Reichweitenanalysen und Reklamationsmanagement in Kooperation mit dem Einkauf med. Sachbedarf und den Nutzerverantwortlichen
• Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen mittels Software-Tool

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Einkauf oder Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen
• Praktische Berufserfahrung im Einkauf / Beschaffungswesen
• Systematisches Denken, Prioritätenerkennung, Verantwortungsbewusstsein, und Einsatzbereitschaft mit der Ausrichtung auf ergebnisorientiertes Arbeiten
• Kenntnis und Umgang mit den Vergabegrundsätzen und -regeln im öffentlichen Auftragswesen (GWB, VgV, UVgO)
• Fertigkeiten im Umgang mit DV-Systemen, bevorzugt Anwendungen im System SAP und der Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Anwendungen.
• Sicheres Umgehen mit Standardsoftware WORD, EXCEL, POWER POINT
• Kommunikationsstärke, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, verbindliches Auftreten sowie Eigeninitiative
• Gutes Auffassungsvermögen, Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Kreativität, Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit, Erfahrung im Konflikt- und Beschwerdemanagement

Unser Angebot

• Tarifvertragliche Konditionen und Rahmenbedingungen nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildung an unserem hauseigenen Referat
• Teamorientierte, konstruktive Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden, abwechslungsreichen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem kollegialen und innovativen Team
• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabenspektrum

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Stefan Rohe, Abteilungsleiter, unter 06841/16-22377 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 05.01.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite:
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.