Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Schreibdienst

Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich I - Zentrale Dienste eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für den Schreibdienst
in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.
Ihr Aufgabenschwerpunkt:

• Organisation (inkl. Vor-, Nachbereitung und Protokollierung) des Sitzungsdienstes
• enge Zusammenarbeit mit Bürgermeister, Stadt-/Ortsbürgermeistern/innen, Ortsvorstehern/in und Fachbereichsleiter/innen sowie mit Vertretern der örtlichen Presse
• Berechnung und Auszahlung von Sitzungsgeldern
• Unterstützung bei Wahlen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Fachbereich I - Zentrale Dienste

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein für den Aufgabenbereich vergleichbarer Abschluss
• dynamische, belastbare, team- und kommunikationsorientierte Persönlichkeit
• Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
• schnelle Auffassungsgabe, souveränes und vertrauenswürdiges Auftreten
• freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Menschen sollte selbstverständlich sein
• Bereitschaft zur Weiterbildung,

Wir bieten

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• Bezahlung von notwendigen Fortbildungen und eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Entgelt und Zusatzversorgung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Deutschlandticket - Job
• eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Möglichkeit des Erwerbs eines Job-Rades
• betriebliche Krankenzusatzversicherung

Möchten Sie Teil unseres Teams werden, bewerben Sie sich bitte über unser Online-Portal bis spätestens 28. Februar 2025. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Spies, Tel.: 06346/301-103 oder Frau Haus, Tel.: 06346/301-108.