Sachbearbeiter (m/w/d) für Zentrale Dienste und Auftragsabwicklung in Teilzeit

Unser Team soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt durch einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Zentrale Dienste und Auftragsabwicklung in Teilzeit unterstützt werden.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Informationen
• Erstellung von Supporttickets
• Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
• Annahme und Kontrolle von Paketlieferungen
• Betreuung der Adresse info@aida-systeme.com
• Erstellung von Dokumenten mit Word und Kalkulationen mit Excel
• Besucherempfang und -betreuung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen im ERP-System
• Prüfung des Lagerbestandes
• Erstellung von Bestellungen im ERP-System und Internet
• Lieferanten- und Kundenkommunikation bzgl. Auftrags- und Lieferstatus
• Unterstützung in allen kaufmännischen Belangen
• Projektplanung und Terminvereinbarungen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im vergleichbaren Aufgabengebiet
• Technisches Verständnis
• Organisationsgeschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und einem ERP-System
• Freundliche Telefonstimme
• Belastbarkeit in Ausnahmesituationen

Wir bieten

• Ein motiviertes und dynamisches Team
• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Position in einem erfolgreichen Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@aida-systeme.com unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.