Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich Verwaltung des Gesundheitsamtes

Bei der Kreisverwaltung Kaiserslautern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im

Fachbereich Verwaltung des Gesundheitsamtes zu besetzen.
E 5 TVöD | 39 Wochenstunden | unbefristet
Das Tätigkeitsfeld umfasst alle anfallenden Bürotätigkeiten für den Bereich Amtsärztlicher-, Kinder- und Jugendärztlicher Dienst.
Diese Aufgaben erwarten Sie dabei im Wesentlichen:

• Aktenführung und Fertigung aller erforderlichen Schreiben
• Organisation von Terminen sowie Führung der EDV- sowie Papierakten mit Ablage und ggf. Wiedervorlage
• Büromanagement mit Post-, Telefon und E-Mail-Bearbeitung sowie EDV-gestützter Terminverwaltung
• Vor- und Nachbereitung der amtsärztlichen-, kinder- und jugendärztlichen Untersuchungen mit Aktenführung und Fertigung aller anfallenden Schreiben
• Systempflege des amtsärztlichen EDV-Moduls
• Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen zusammen mit einem interdisziplinären Team
• bedarfsweise Unterstützung bei medizinischen Untersuchungen von Kindern, Jugendlichen oder Erwachsenen

Ihr Anforderungsprofil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. im Bereich des öffentlichen Dienstes oder einer Ausbildung im medizinischen Bereich mit Erfahrung in der Organisation sowie Kenntnisse im Sekretariatswesen
• einen sicheren Umgang mit dem PC
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick- gepaart mit Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie mit sicherem Auftreten, Höflichkeit und Empathie
• die Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung im Rahmen einer familienfreundlichen, flexiblen Arbeitszeitregelung

Was wir bieten

• motivierte und freundliche Kolleginnen und Kollegen
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch großzügig festgelegte Rahmenzeiten und das Führen eines Gleitzeitkontos
• Jobticket
• betriebliche Altersvorsorge durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Angebot der Zahlung vermögenswirksamer Leistungen durch den Arbeitgeber
• bedarfsorientierte Fortbildungen
• Homeoffice im Rahmen der stellenbezogenen Möglichkeiten

Nicht zuletzt in Zeiten von globalen Krisen wie der Corona-Pandemie konnte sich der öffentliche Dienst als Arbeitgeber als Garant für einen konstanten und sicheren Lebensunterhalt beweisen.
Die Kreisverwaltung Kaiserslautern tritt bei Personalentscheidungen für Chancengleichheit ein.
Bewerbungen von Teilzeitkräften auf die Vollzeitstellen sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.
An dieser Stelle wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sofern im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung die männliche Geschlechterformulierung verwendet wird, auch immer das weibliche und das dritte Geschlecht (divers) gleichermaßen angesprochen wird. Eine Benachteiligung des weiblichen und des dritten Geschlechts wird ausdrücklich ausgeschlossen.
Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren erfolgt auf Grundlage von Art. Landesdatenschutzgesetz (LDSG).