Sachbearbeiter/in (m/w/d) zentrale Scanstelle

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Digitalisierung und Informationstechnik, Fachbereich Digitalisierung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitkraft (50%) als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) zentrale Scanstelle

Aufgaben

• Vorbereiten von Akten und Papier-Dokumenten für den Scan-Prozess nach TR-RESISCAN (glätten, entheften, festkleben kleiner Notizzettel)
• Scan-Prozess durchführen
• Qualitätssicherung: Prüfung der Scanergebnisse auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Lesbarkeit
• Übertragung der Scan-Dokumente in die Zielsysteme
• Aufbewahrung und datenschutzkonforme Vernichtung der Papierdokumente
• Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener und Entwicklung neuer Arbeitsabläufe und Prozesse im Bereich der zentralen Scanstelle
• Unterstützung der Fachämter bei der Aktenverwaltung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• EDV Grundkenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sehr hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Selbständiges und konzentriertes Arbeitsvermögen
• Vertraulicher und gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und qualifizierten Team
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich
• Hansefit, JobRad, Zuschuss zum Job/-Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bitte bewerben Sie sich online
bis zum 15\. Februar 2025

Ansprechpartnerin

Frau Heinrich (Fachbereichsleitung)
Tel: 07641 451-1086
b.heinrich@landkreis-emmendingen.de