Stellenangebot
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Hochschulverwaltung
Bewerbungsfrist 30.10.2024
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 6 - TV-L E 6 /
Teilzeit / Vollzeit Vollzeit
Wochenarbeitszeit 39.5
Erforderliches Studium
Behörde Hochschule der Bildenden Künste Saar
Arbeitsort Keplerstraße 3-5
66117 Saarbrücken
An der Hochschule der Bildenden Künste Saar (HBKsaar) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) in der Hochschulverwaltung
in Vollzeit zu besetzen.
Die Hochschule der Bildenden Künste Saar ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und zugleich eine vom Land getragene staatliche Einrichtung. Die HBKsaar ist interdisziplinär orientiert und bietet die Studiengänge Freie Kunst, Kommunikationsdesign, Produktdesign, Media Art & Design und Kunsterziehung für das Lehramt an unterschiedlichen Schulformen an. Derzeit sind rund 460 Studierende an der Hochschule eingeschrieben. Am zentral in der Saarbrücker Innenstadt gelegenen Hauptcampus sind neben Rektorat, Verwaltung und Bibliothek auch Werkstätten, Studios, Ateliers und Seminarräume angesiedelt.
Ihre Aufgaben
Der Aufgabenbereich umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten in der zentralen Verwaltung der Hochschule:
- Mitarbeit im Sachgebiet Haushaltsvollzug (z. B. Erfassen von Zahlungsbelegen und Einnahmen, Inventarisierung, Abrechnung von Reisekosten und Exkursionszuschüssen)
- Mitarbeit im Sachgebiet Beschaffung (Bearbeitung standardisierter Beschaffungsprozesse) und Durchführung von Bestellungen
- Mitarbeit in der administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittelprojekten
- Mitarbeit im Sachgebiet Personalverwaltung (z.B. Abrechnung und Zahlbarmachung von Honoraren an Gastdozentinnen / Gastdozenten, Bearbeitung von Lehraufträgen)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Postein- und -ausgang, Schriftverkehr, Ablagemanagement, Telefon, Unterstützung bei Wahlen)
Ihr Profil
Vorausgesetzt werden
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office) und den gängigen Kommunikationsprogrammen
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
- ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Fähigkeit zum kooperativen Arbeiten im Team
Von Vorteil
- Berufserfahrung in einer Verwaltung oder ähnlichen Arbeitsbereichen
Wir bieten
- eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen und innovativen Umfeld
- die Mitarbeit in einem engagierten Team
Die Einstellung im Beschäftigtenverhältnis erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.
Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise etc.) richten Sie bitte bis zum 30.10.2024 an den
Rektor der Hochschule der Bildenden Künste Saar
als Online-Bewerbung (in einer pdf-Datei) an personal@hbksaar.org
Datenschutzhinweis
Nach Abgabe Ihrer Bewerbung erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren auf dem Hinweisblatt „Datenschutz-Informationen für Bewerberinnen und Bewerber“ unter www.hbksaar.de/datenschutz. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der HBKsaar zur Kenntnis genommen haben.
Zu Interamt
Kontakt
Ansprechpartner: Claudia Hemgesberg-Fournier
Telefon: +49 681 92652-113
E-Mail: c.hemgesberg@hbksaar.org
