Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Zentrale Dienste, Abteilung Organisation eine engagierte Persönlichkeit für die Position als
Sachbearbeiter/in Zentrale Beschaffung, Haushaltwesen (m/w/d)
EG 9a TVöD
unbefristet in Vollzeit. Die Besetzung mit sich zwei ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.
Die Stadt Frankenthal (Pfalz) mit ihren ca. 50 000 Einwohnern gehört zur Metropolregion Rhein-Neckar mit ca. 2,4 Mio. Einwohnern. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeitende sich freundlich und kompetent um die Belange unserer Bürgerinnen und Bürger kümmern.
Ihre Aufgaben
· Zentrale Beschaffung von Büromöbeln, Druckerpapier, Multifunktions- und Kopiergeräten, Büromaterial, orthopädische Büromöbel, Klimageräte, Trinkwasserspender und weiteren Ausstattungsgegenständen für die Gesamtverwaltung
o Budgetplanung
o Prüfung von Bedarfsmeldungen
o Koordination des Bedarfs mit dem Ziel wirtschaftlicher Vergaben
o Durchführung der Vergabe (Bezug über Rahmenverträge, Erarbeitung von Vergabevorschlägen, Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Prüfung der Angebote)
o Abwicklung der Aufträge (Korrespondenz mit externen Firmen, Beauftragung, Überwachung der Lieferung, Inventarisierung, Reklamationen)
o Buchhalterische Abwicklung, Bearbeitung der Rechnungseingänge
· Büro- / Raumplanung
o Planung einer funktionsgerechten und mitarbeiterfreundlichen Ausstattung der Büroräume, Sitzungssäle, Sozialräume
o Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zur optimalen Nutzung der zur Verfügung stehenden Flächen
o Koordination, Beauftragung und Begleitung von Transportarbeiten und Umzügen städtischer Dienststellen
· Koordination Zentrale Beschaffungsplattformen (u.a. Kaufhaus des Landes)
o Administration der Nutzerzugänge und Benutzergruppen
o Überwachung der Freigabe- und Zeichnungsbefugnisse
o Information und Schulung der Mitarbeitenden der Verwaltung
o Überwachung auf neue Produkte, hausinterne Kommunikation und Beratung
· Vertragsmanagement
o Überwachung bestehender Wartungs- und Mietverträge
o Sicherstellung der Einhaltung von vertraglichen Vereinbarungen
o Vertragsverlängerungen, Kündigungen
o Überwachung des technischen, externen Wartungspersonals
o Buchhalterische Abwicklung
· Haushalts- und Rechnungswesen
o Zentrale Haushaltssachbearbeitung für den Bereich Zentrale Dienste und weitere zentrale Stabs- und Dienststellen
o Fachliche Beratung der Mitarbeiter im Umgang mit dem Finanzverfahren CIP
o Vertreten des Bereichs in der verwaltungsweiten AG Haushalt
o Zentrale Ansprechperson für den Bereich Finanzen
o Budgetplanung und Anfertigung von Anmeldungen zum Haushaltsplan
o Budgetüberwachung und Finanzcontrolling
o Erarbeitung von Deckungsvorschlägen
o Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten
o Prüfung, Bildung und Beantragung von Ermächtigungsvorträgen
o Organisation, Koordination und buchhalterische Abwicklung von Erfrischungsgeldern bei Wahlen
Sie bringen mit
· Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang I
· Selbstständige Arbeitsweise, Eigenmotivation, Organisationsgeschick
· Sicheres Auftreten, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
· Praktische Erfahrungen und Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und Vergaberecht
· Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit Standard Office-Anwendungen
· Erfahrungen im Umgang mit der Finanzsoftware CIP sind wünschenswert
Wir bieten
· Arbeitgeber mit zentraler Lage
· Betriebliche Altersvorsorge
· Jobticket und Jobrad/Leasingrad
Entdecken Sie weitere unserer Arbeitgebervorteile unter www.frankenthal.de/benefits.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten die ZukunFT mit.
Menschen mit Schwerbehinderung sowie diesen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir bitten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen) bis zum 03.11.2024 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 160-10-2024 ausschließlich online einzureichen.
