Sachbearbeiter*in im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Universitätsverwaltung im Dezernat Studium und Lehre - Abteilung Studierendenadministration (2.1) - sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen (eine Stelle mit 75 % der regulären Arbeitszeit befristet bis 31.07.2029 und eine Stelle mit 25 % der regulären Arbeitszeit befristet bis 31.10.2025) als

Sachbearbeiter*in im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (w/m/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Verwaltungs- und Beratungstätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement
• Koordination und Durchführung der Zulassungsverfahren des Master of Education und des Hochschulortswechsels in den grundständigen Studiengängen
• Koordination und Durchführung von Zulassungsverfahren der konsekutiven Masterstudiengänge
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Kooperation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen innerhalb und außerhalb der Universität

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrungen oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium
• Verständnis für universitäre Strukturen und Verwaltungsabläufe und die damit verbundenen Rechtsvorschriften
• Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanken) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Campus-Management-System (heiCO)
• Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und vorausschauenden Arbeiten
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lösungsorientierten, kommunikativen und kollegialen Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Ein vielfältiges universitäres Angebot wie Veranstaltungen, Hochschulsport, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zu Entgeltgruppe 9a.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 15.12.2024 in einer PDF-Datei per E-Mail unter Angabe der Kennziffer „Abt. 2.1/75 bzw. Abt. 2.1/25“ - je nach gewünschtem Stellenumfang - an bewerbung@zuv.uni-heidelberg.de senden.
Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, die beiden befristeten Teilzeitstellen zu kombinieren.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Helmerich gerne telefonisch unter 06221/54-12210 als Ansprechpartner zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.