Sachbearbeiterin (m/w/d)

Das Institut für Pflegewissenschaft sucht für den Studiengang Hebammenwissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiterin (m/w/d)

Wir bieten

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
• vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
• eine attraktive Vergütung nach dem TV-UK
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung beim Datenmanagement des Lehrveranstaltungsmanagementsystems, der Studierendendaten und der Daten der Lehrbeauftragten
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Orte der Lehre (analog und digital) sowie der Raumbuchung
• Betreuung von Lehrbeauftragten im Bereich unterschiedlicher Modelle der digitalen Lehre und deren Abrechnung
• Organisation der Fehlzeitenprüfung der Studierenden
• Unterstützung bei der Evaluation der Lehre durch inhaltliche Befragung der Studierenden und Abstimmung mit der Studienkoordination
• Unterstützung beim Bewerbungsmanagement des Studiengangs Hebammenwissenschaft
• Unterstützung der Studienkoordination bei der Kohortenplanung
• Organisation der Dokumente für die Genehmigung der Lehraufträge im Fakultätsvorstand in jedem Semester
• Organisation der Hilfskräfte und deren Einsätze
• Unterstützung der Lehrenden bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Lehre

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist von Vorteil
• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ihre Bereitschaft, sich neue Programmstrukturen anzueignen (z. B. medicAl, Easysoft)
• souveränes und freundliches Auftreten
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (80 % - 100 %) zu besetzen und zunächst auf 6 Monate als Krankheitsvertretung zu besetzen.
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen!
Universitätsklinikum Freiburg
Institut für Pflegewissenschaft
Prof. Dr. Christiane Kugler
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
Fragen? Kontaktieren Sie uns!
pia-cecilia.steinbrueck@uniklinik-freiburg.de