Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Drittmittel

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.
Die Abteilung Haushalt und Finanzen versteht sich als zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinheit für alle Statusgruppen. Sie ist mitverantwortlich für die Aufstellung des Staatshaushaltsplans sowie die Bewirtschaftung der Finanzmittel der Hochschule. Auch die Betreuung von Drittmittelprojekten gehört zu den Kernaufgaben der Abteilung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Drittmittel

(100%, TV-L EG 8)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und zunächst für zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Wissen­schaft­ler*innen im Rahmen der Projektdurchführung in der Abwicklung von finanztechnischen Angelegenheiten
• Überwachung der Projektaktivitäten und -ausgaben (z.B. Kontenabstimmung und -klärung)
• Mittelanforderung bei den Projektträgern entsprechend den Vorgaben der Zuwendungsgeber
• Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber den Drittmittelgebern (z.B. Erstellung der Verwendungsnachweise)
• Vorbereitung abschließender Projektprüfungen
• Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung in der öffentlichen oder privaten Finanzverwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen/Drittmittel wünschenswert
• fundierte EDV-Kenntnisse in MS Office (v.a. Excel)
• HIS FSV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Flexibilität, hohes Maß an Sorgfalt und Eigenständigkeit
• freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
• gute Vereinbarkeit von individueller Lebensführung und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (mit Homeoffice-Option)
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)

Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie bei der Leiterin der Abteilung Haushalt und Finanzen Fr. Kerstin Böhner (Boehner@vw.ph-heidelberg.de).
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. Dezember 2024. Ihre aussagekräftigen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem BITE ein.
Unser Bewerbermanagementsystem finden Sie hier: https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/bd9ecf493145d97045864874333...