Sachbearbeiter*in und Assistent

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Sachbearbeiter*in und Assistent*in der Geschäftsleitung

Die langfristige Planung, mittelfristige Koordination mit allen Stakeholdern und kurzfristige inner- und außerbetriebliche Kommunikation sind maßgebend für den Erfolg unseres Unternehmens.

Ihre Aufgaben sind:

• Auftragsbearbeitung: Eingabe der Aufträge in das ERP-System und Umsetzung dieser in allen Ebenen (Angebote, Bestellbestätigungen und Lieferaviso versenden)
• Kommunikation mit Kunden sowohl telefonisch als auch per E-Mail
• Abstimmung von Änderungen mit Kunden, Lieferanten und Kollegen

• Interne Abwicklung: Informationsweitergabe an die Produktion (Kundenwünsche)
• Planung der Küken-Auslieferungen
• Vorbereitung von Lieferscheinen und allen anderen Lieferpapieren, sowie Absprache mit den Fahrern

• Assistenz der Geschäftsleitung: Erstellung und Auswertung von Excel-Tabelle und PP-Präsentationen
• Selbständige Umsetzung diverser Projekte

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kontaktfreudigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit, da diese für die Leitung eines Teams und die Position als zentrale Anlaufstelle erforderlich sind
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um mit unseren internationalen Kunden und Lieferanten zu kommunizieren
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse, da dieses Programm für verschiedene Berechnungen und vorhandenen Listen häufig verwendet wird
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, besonders wenn sich Anfragen häufen; meist ist es dann am Nachmittag und Freitags ruhiger
• Erfahrung im Büro und im Umgang mit Warenwirtschafts- und Buchhaltungssystemen, da Sie mit mehreren Programmen im schnellen Wechsel arbeiten

Was Sie wissen sollten:

• Sie arbeiten in einem erfahrenen und sympathischen Team, dessen Aufgaben Sie koordinieren und das Sie tatkräftig unterstützt.
• Sie können das firmeneigene ERP-System mitgestalten
• Die familiäre Atmosphäre im Betrieb bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Du-Kultur, kurzen Entscheidungswegen und offenen Ohren für kreative Lösungen

Was wir im Gespräch vereinbaren können:

• Ein Gehalt von bis zu € 3.000,- brutto/Monat nach Ihrer individuellen Einschulung, das Einstellungsgehalt liegt bei ca. 2.255,-
• Flexible Anpassung der Position an Ihre Möglichkeiten
• Anpassung des Stundenausmaßes: Wenn Sie derzeit nur 30 Stunden arbeiten können, aber später Vollzeit arbeiten möchten, passen wir die Position entsprechend an - wir sind offen für Ihre Wünsche
• Die Arbeitszeiten im Büro können von Mo - Fr flexibel eingeteilt werden. Home Office ist nicht möglich, da Sie in engem Kontakt mit ihrem Team, der Produktion und Geschäftsleitung stehen.

Wenn Sie sich dieser verantwortungsvollen Aufgabe gewachsen fühlen, freuen wir uns auf Ihren Anruf oder schriftliche Bewerbung!