Sachbearbeiter*innen Assistenz und Sekretariat (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!
Wir suchen für das Amt für Mobilität und Tiefbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und befristet¹, zwei

Sachbearbeiter*innen Assistenz und Sekretariat (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-241/24
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr organisatorisches Talent und Ihr Engagement einsetzen können? Dann unterstützen Sie die Amts- bzw. Abteilungsleitungen im Amt für Mobilität und Tiefbau bei ihrer täglichen Arbeit. Wir sind verantwortlich für die öffentlichen Verkehrsflächen und -anlagen, das Ableiten und Reinigen des Abwassers, die Unterhaltung und ökologische Verbesserung der Fließgewässer sowie Zukunftsfragen der Mobilität. In einem Umfeld, in dem Wirtschaftlichkeit, Bürgerfreundlichkeit, Zukunftsfähigkeit und Umweltorientierung im Vordergrund stehen, können Sie einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Typischerweise übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben wie die Entgegennahme von Telefonaten, die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Rechnungsbearbeitung.
• Sie bereiten die elektronische und postalische Korrespondenz sowie die Zuleitung an zuständige Stellen vor und bearbeiten diese.
• Sie sorgen für einen freundlichen Empfang von Besucher*innen.
• Das amtsinterne Intranet pflegen Sie und veröffentlichen Artikel im Virtuellen Raum sowie auf der Homepage.
• Bei der Erstellung von Vorlagen für parlamentarische Gremien sind Sie unterstützend tätig.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt, vorzugsweise als Kaufmannfrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Bürokaufmannfrau oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
• Idealerweise können Sie bereits erworbene Berufserfahrung im Rahmen von Sekretariatstätigkeiten vorweisen.

• Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.12.2024 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

• Sie sind ein Organisationstalent, was Sie sowohl eigenverantwortlich als auch in der engen Zusammenarbeit mit dem Team durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
• Ihre Persönlichkeit wird durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung abgerundet, die Sie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie die notwendige Diskretion zum Ausdruck bringen.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit überzeugen Sie durch hohe Einsatzbereitschaft und Loyalität.
• In der Anwendung aller gängigen Microsoft Office-Produkte (insbesondere Word und Excel) sind Sie versiert und besitzen die Bereitschaft, sich in weitere Programme, wie Session und TYPO3, einzuarbeiten.

• Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Michaela Wesselmann (Tel. 02 51/4 92 - 6609, E-Mail: Wesselmann(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 3.236,55 € und 3.708,02 € brutto, zuzüglich einer Jahressonderzahlung i.H.v. 84,51 % sowie einer leistungsorientierten Bezahlung (LoB).
• Aufgabengebiet: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Dabei werden Sie Teil eines engagierten, multiprofessionellen Teams an einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
• Work-life-Balance: Als Arbeitgeberin liegt uns die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem am Herzen, sodass wir ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeiten anbieten.
• Mobilität: Wir unterstützen die Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch Angebote wie das "JobRad" oder das "JobTicket".
• Karriere und Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten.

• ¹Eine der beiden Stellen ist befristet für den Zeitraum einer internen Abordnung, voraussichtlich bis zum 31.03.2026.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter .
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.
Die Besetzung der Stellen kann auch in Teilzeit erfolgen.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Eva-Leonie Benkmann vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 83, E-Mail: Benkmann(at)stadt-muenster.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2024 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .