Stellenausschreibung
des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
vom 28.03.2025
Beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Sachbearbeitung mittlerer Dienst (m/w/d)
im Referat A/2 - Personal - in Vollzeit zu besetzen. Die Einstellung erfolgt in einem befristeten Beschäftigungsverhältnis für die Dauer von zwei Jahren.
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet der zu besetzenden Stelle umfasst schwerpunktmäßig:
· Digitalisierung von Papierakten inklusive der Überführung und Zuordnung nach Aktenplan in die elektronische Dokumentenstruktur DOMEA sowie die ePA
· elektronische Bearbeitung des Posteingangs- und Postausgangs innerhalb des Referates (Scannen, Überführen und Zuordnen in DOMEA sowie die ePA)
· elektronische Aktenführung (ePA)
· Abwicklung von Stellenausschreibungsverfahren (Erstellung, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche)
· Arbeitszeitangelegenheiten (Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit, Dienst- und Arbeitsbefreiungen, Weiterbildungsurlaub, Sonderurlaub)
· Dienstjubiläen
· Mitarbeit in der allgemeinen Büroorganisation
Ihre Qualifikation
Die Bewerber (m/w/d) müssen über folgendes Anforderungsprofil verfügen:
· erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich des Büromanagements oder eine vergleichbare Qualifikation mit verwaltungsbezogener Prägung, wie bspw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
· eine gefestigte Handlungskompetenz
· sehr gute Organisationsfähigkeit, Koordinierungsgeschick
· sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien sowie den MS-Office-Standardanwendungen
· Diskretion, Verschwiegenheit und Sorgfalt
· Engagement, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit zu selbständiger Arbeitsweise
· ausgeprägte soziale Kompetenzen wie Kommunikationsstärke, Team- und Konfliktfähigkeit
Kurzvorstellung des Arbeitgebers saarländische LV
Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes - die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m|w|d)!
Kurzvorstellung des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
Das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie (MWIDE) mit Sitz im Saarbrücker Regierungsviertel beschäftigt in seinem Geschäftsbereich ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Aufgabenbereiche des MWIDE sind breit gefächert und reichen von Unternehmens-, Wirtschafts- und Strukturförderung, Tourismus, Umsetzung der Energiewende, Technologie- und Forschungsförderung bis hin zur ressortübergreifenden Planung und Koordination der Informationstechnologie.
Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben gehen Hand in Hand mit einer Vielzahl mitarbeiterfreundlicher Konditionen. So sind wir z.B. seit 2014 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Mobiles Arbeiten ist ebenso Teil des Arbeitsalltags wie ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
Wir bieten
· Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
· Verantwortungsvolle Tätigkeiten
· Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
· Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
· Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
· Umfassendes Fortbildungsangebot
· Angenehmes, kollegiales Umfeld
· Strukturierte Einarbeitung
· Jobticket (Kostenbeteiligung)
Ihre Bewerbung
Reichen Sie bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.04.2025 über die Internetplattform www.interamt.de (Angebots-ID: 1282399) ein. Von Bewerbungen per Post, E-Mail oder anderen Medien bitten wir abzusehen.
Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah betrieben werden kann, gilt es unbedingt darauf zu achten, dass alle Datenfelder entsprechend ausgefüllt sind. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden. Zudem bitten wir zu beachten, dass in der Auswahlphase ausschließlich per E-Mail kommuniziert wird. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Für Fragen steht Ihnen Frau Lisa Rohe (Tel.-Nr.: 0681/501-1705 / E-Mail: l.rohe@wirtschaft.saarland.de) gerne zur Verfügung.
Weiteres
Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei der Stufenzuordnung zu einer Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Die in den Geltungsbereich des TV-L fallenden Beschäftigten (m/w/d) haben zudem einen Anspruch auf eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung.
Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.
Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO unter im Bewerbungsverfahren.
Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.
