Sachbearbeitung Personalwesen

Evangelische Regionalverwaltung Rems-Murr
Standort Schorndorf

Sachbearbeitung Personalwesen

2. Beschäftigungsumfang der Stelle
☒ Vollzeit mit 100 % Anteil Vollzeit, dies entspricht zurzeit 39 Wochenstunden
3. Ziele der Stelle
Personalsachbearbeitung
4. Tarifliches Anforderungsprofil der Stelle(Personenunabhängig - Die Stelle erfordert eine dem folgenden Abschluss vergleichbare Qualifikation)
Personalwesensachbearbeitung
a) Prüft anhand der Bewerbungsunterlagen die Anstellungsfähigkeit nach KAO und erstellt Anstellungsverträge nach KAO, dabei sind im Blick auf die Festsetzung der Erfahrungsstufe ggf. Ermessenspielräume bei der Anerkennung von förderlicher Berufserfahrung pflichtgemäß zu nutzen,
Die Regelungen zur MAV-Beteiligung sind zu beachten und einzuhalten,
Die Eingruppierung ist korrekt vorzunehmen,
Befristungen sind rechtlich zu prüfen und zu überwachen,
b) Stellt ggf. die erforderlichen Anträge an den 1e- Ausschuss, bzw. nach § 1 d KAO
c) Bearbeitet die Anstellung von kurzfristig Beschäftigten, von Anerkennungspraktikanten und FSJ / Bufdis und Honorarkräften
d) Setzt die Veränderung bei bestehenden Personalfällen im Blick auf Veränderungen des Beschäftigungsumfangs oder bei Wechsel des Aufgabengebiets um. Dabei werden Herab- bzw. Höhergruppierungen beachtet.
e) Erstellt Dienstzeitenberechnungen, Vergütungsberechnungen und Personalkostenhochrechnungen für die Beschäftigten bzw. zur Vorarbeit zur Haushaltplanerstellung und zur Beratung der Gremien im Blick auf die Personalkosten. Nimmt die Rücklaufkontrolle der Vergütungsabrechnung anhand der Stammblätter vor
g) Erteilt tarifrechtliche und arbeitsrechtliche Auskünfte, ggf. auch im Rahmen von Beratungen von Gremienvertretern und/oder Kirchenpflegen
h) Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen sind zu beurteilen und zu entscheiden, ggf. im Zusammenwirken mit der ZGASt. Rentenversicherung, koordiniert die Termine
n) Erstellt Sitzungsvorlagen für KBA im Blick auf den Personalbereich, ggf. Beschlussvorlagen
o) Zeugniserstellung
p) Berechnet den Fachkräfteschlüssel im KiGa-Bereich
q) Hält den Kontakt mit dem KVJS
r) Bearbeitet Überleitungen von in die neue EGO überführten Personen, incl. Widerspruchsbearbeitung
s) Führt Mitarbeitergespräche
t) Arbeitet mit den Dekanen, der Pfarrerschaft, den Gemeinden (KiGa), der ZGASt, dem OKR, den MAVen, sowie den Kirchenpflegen / Assistenzen der Gemeindeleitung zusammen
Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
oder Entsprechende Berufserfahrung
Tätigkeiten, die gründliche und vielseitige Fachkenntnisse und überwiegend selbständige Leistungen erfordern
6. Tätigkeitsbeschreibung

• KAO / Tarifrecht
• Altersteilzeitgesetz und Altersteilzeittarifvertrag
• Teilzeit- und Befristungsgesetz
• MVG, AGG
• Bundesurlaubsgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz
• Schwerbehindertenrecht

• Berufsgenossenschaft
• Minijobregelungen

c) Sicherer Umgang mit Office-Programmen, PO
C) Entscheidungsbefugnisse
Festsetzen der Eingruppierung
Ausüben des Ermessens bei der Festsetzung der Erfahrungsstufe