Sachbearbeitung Personenkontenführung / Buchhaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung Personenkontenführung / Buchhaltung (m/w/d)

A 8 LBesG / E 9a TVöD I Vollzeit I befristet

(Ausschreibungs-ID 1254)

Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Finanzen in der Abteilung Personenkontenführung und Vollstreckungsinnendienst ab sofort die oben genannte Stelle befristet auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin zu besetzen.
Aufgrund der Befristung richtet sich die Ausschreibung mit der Bewertung nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG ausschließlich an städtische Beamtinnen. Bewerbungen externer Beamtinnen können daher nicht berücksichtigt werden.
Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Erledigung aller Buchhaltungsarbeiten für die Debitorenbuchhaltung; Handlung aufgrund innerdienstlicher Weisungen von Team-, Abteilungs-, oder Kassenleitung
• Bearbeitung von Aussetzungsanträgen sowie deren Weiterleitung zur Entscheidung an den zuständigen Bereich
• Erstellung von Kontenübersichten und Rückstandsaufstellungen
• Weiterberechnung der Nebenforderungen und deren Bescheidung
• Kontenklärungen und Erläuterungen nach den einschlägigen Rechtsnormen wie AO, KAG etc. und unter Anwendung von bereichsübergreifenden Grundkenntnissen der Einnahmearten gegenüber Privatpersonen, Firmen, Rechtsanwälten und der Klärung und Überwachung von Vollstreckungshindernissen
• Entscheidung über den Erlass von Nebenforderungen bis zur Höhe des durch innerdienstliche Vorschriften festgelegten Betrages bzw. Zuarbeiten für die nächst höhere Entscheidungsebene
• Bearbeitung und Überwachung von Zahlungserleichterungen im Rahmen der innerdienstlichen Weisungen bzw. Weitergabe an darüber hinaus zuständige Stellen
• Überprüfung der Zinsbescheide aus der Gewerbesteuervollverzinsung und ggf. manuelle Bescheiderstellung. Führung der dazugehörigen Korrespondenz mit Steuerberatern, Rechtsanwälten und Firmenbuchhaltungen, Prüfung von Widersprüchen und Erstellung der Vorlage für den Stadtrechtsausschuss soweit eine Abhilfe ausscheidet.
• Unterstützung bei der Vollstreckung sowie bei der Erledigung der allgemein anfallenden, übrigen Aufgaben des Teams.

Wenn Sie ...

• die Ausbildung zur*zumerfolgreich abgeschlossen haben oderund Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
• Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
• Justizfachangestellten
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
• Sozialversicherungsangestellten
• Steuerfachangestellten
• die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen gemäß § 15 Abs. 3 Nr. 1 und 2b LBG für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen erfüllen

• gewissenhaft, zügig und selbständig arbeiten
• über eine gute Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit verfügen
• fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen vorweisen können bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen
• gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften wie AO, KAG usw. haben bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen
• Kenntnisse in der Anwendung von newsystem kommunal haben bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen
• zuverlässig und teamfähig sind sowie gute Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen haben
• über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse verfügen
• und nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ handeln.

Bekommen Sie von uns ...

• ein verantwortungsvolles, vielschichtiges und innovatives Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine kompetente Einarbeitung
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• eine gute Verkehrsanbindung
• sowie qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 21.11.2024 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Nerding unter der Telefonnummer 0621/504-2279 und Personalfragen werden von Frau Saglamer, Telefonnummer 0621/504-2181 beantwortet.
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