Sachbearbeitung Rechnungswesen Handwerksdienste (m/w/d)

Sachbearbeitung Rechnungswesen Handwerksdienste (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden | befristet

(Ausschreibungs-ID 1310)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung in der Abteilung Haushalt und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle, befristet auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, zu besetzen.
Bei dauerhaftem Freiwerden der Stelle und Bewährung besteht die Möglichkeit der unbefristeten Übernahme.
Die Abteilung Haushalt und Controlling koordiniert die Mittelanmeldungen der Bereiche des Dezernats Bau, Umwelt und Verkehr im Haushaltsaufstellungsverfahren. Sie sammelt und wertet Daten der Bereiche aus und erstellt daraus Berichte für den Dezernenten, Stadtrat und andere Gremien.

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Haushaltssachbearbeitung mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Erfassung und Abwicklung von Bestellungen (Aufträgen) in NSK
• Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen im Workflow
• Kontieren und Verbuchen aller anfallenden Geschäftsvorfälle
• Zuarbeiten für die Haushaltsaufstellung und Budgetberichte
• Abwicklung der ILV für die Handwerksdienste
• Unterstützung des Bereichs in haushaltsrechtlichen Fragen/Haushalts- und Budgetplanung
• Mithilfe bei der Überwachung der Haushaltsansätze
• Mithilfe bei der Erstellung der Controllingberichte zur Budgetentwicklung
• Korrespondenz/Informationsannahme und -weitergabe

Wenn Sie ...

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben oder
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren und entsprechender Tätigkeit besitzen.Bei dauerhafter Stellenübertragung besteht die Pflicht, die o. g. Erste Prüfung abzulegen.
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Doppik) mitbringen bzw. die Bereitschaft, sich die Kenntnisse in einem angemessenen Zeitraum anzueignen oder zu vervollständigen
• EDV-Kenntnisse (NSK, Word, Excel, Workflow) vorweisen können
• teamfähig sind
• Eigeninitiative, überdurchschnittliche Belastbarkeit, gute Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen besitzen
• die Fähigkeit zu selbstständigem, gründlichem und zügigem Arbeiten Ihr Eigen nennen
• gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen
• über wirtschaftliches Denken verfügen
• Verantwortungsbewusstsein besitzen
• das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich erachten

Bekommen Sie von uns ...

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• eine gute Verkehrsanbindung
• die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets
• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
• die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
• die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 27.01.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Willemsen unter der Telefonnummer 0621/504-3111 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.
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