Sachbearbeitung Verwaltung Frühe Hilfen und Familienbildung (m/w/d)
Entgeltgruppe E 6 / E 7 TVöD I Vollzeit (39 Wochenstunden) I unbefristet
(Ausschreibungs-ID 1368)
Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie, ist im Bereich Jugendamt, Abteilung Frühe Hilfen und Familienbildung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen. Die Stelle kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
Die Stelle wurde neu nach Entgeltgruppe E 7 TVöD bewertet. Die Neubewertung steht unter Vorbehalt der Genehmigung des Stellenplans 2025 durch die Aufsichtsbehörde.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Bearbeitung von Maßnahmen und Projekten der Frühen Hilfen und der Familienbildung inkl. Fördermittel verwalten, Auswertungen erstellen sowie Berichtswesen führen
- Bearbeitung von Anträgen auf Frühförderung gem. § 35a SGB VIII
- Bearbeitung der Meldungen des Gesundheitsamtes und des Landesamtes für Soziales, Jugend und Versorgung bei fehlenden Früherkennungsuntersuchungen
- Pflege statistischer Daten der Jugendhilfeplanung und Sicherung der Datenqualität
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Zeitwirtschaft, Dienstreisen organisieren usw.)
- Vertretung des Sekretariats der Bereichsleitung.
Wenn Sie ...
- die Ausbildung zur*zumerfolgreich abgeschlossen haben und Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellten
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
- Sozialversicherungsangestellten
- Steuerfachangestellten
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen besitzen oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen, mitbringen
- betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse haben
- sicher mit den Anwendungsprogrammen, insbesondere PROSOZ 14plus, newsystem, WfMS, Excel, Word umgehen können
- Eigeninitiative mitbringen
- gewissenhaft, zügig und selbständig arbeiten
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen besitzen
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mitbringen
- bereit sind zu flexibler Arbeitszeit bei Engpässen
- bereit sind zu Fort- und Weiterbildung
- Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für Sie selbstverständlich sind.
Bekommen Sie von uns ...
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Gute Verkehrsanbindung
- Durch die Stadt gefördertes Jobticket
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- Grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 04.03.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Schmidt unter der Telefonnummer 0621/504-3905 und Personalfragen werden von Frau Saglamer, Telefonnummer 0621/504-2181 beantwortet.
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