Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Familie, Jugend und Soziales, Abteilung Jugendpflege, eine engagierte Persönlichkeit für die Position der

Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

E 7 TVöD
unbefristet in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Das Kinder- und Jugendbüro der Frankenthaler Stadtjugendpflege ist eine Abteilung des Bereichs Familie, Jugend und Soziales der Stadtverwaltung Frankenthal. Der Abteilungsschwerpunkt beinhaltet die Offenen Kinder- und Jugendarbeit, Ferienfreizeiten, Veranstaltungen, Kurse, Kinder- und Jugendschutz, Schulsozialarbeit, Spiel-plätze, Jugendhilfeplanung, Gewährung von Zuschüssen an die Träger der freien Jugendhilfe, Internationale Begegnungen, aufsuchende Sozialarbeit, Demokratiebildung und Mitbestimmung, ESF-Förderprojekte, Jugendberufsagentur und Prävention.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Verwaltung und Verwaltungsaufgaben

o Abwicklung Publikumsverkehr
o Stundenabrechnungen aller MA des Kinder- und Jugendbüros
o Terminierung von Fortbildungen und Tagungen
o Steuerung und Pflege der digitale Arbeitszeiterfassung
o Personalkostenzuordnung der Abteilung jeweils auf dem Stand halten und aktualisieren

• Haushalt-Finanzen

o Debitorenorganisation: sachlich/rechnerisch Zeichnung der Rechnungen aus der gesamten Abteilung
o Abrechnung Bareinnahmen aus Veranstaltungen
o Vorbereitung der Erfassung von Sollstellungen bei Einnahmen, Stornos und Umbuchungen, Gegenkontrolle zwischen Buchungsbeleg und HÜL- Liste, Überwachung der Zahlungseingänge und Nichtzahler.

Wir erwarten

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit in der Außendarstellung
• hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Durchsetzungsvermögen
• schnelle Auffassungsgabe sowie schnelle und sichere Entscheidungsfindung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• soziale Kompetenz, Fähigkeit zur Problemlösung

Wir bieten u.a.:

• gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket und Jobrad/Leasingrad
• Möglichkeit zur Telearbeit
• flexible, familienorientierte Arbeitszeit

Entdecke weitere unserer Arbeitgebervorteile unter www.frankenthal.de/benefits.
Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen) bis zum 04.03.2025 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 14-51-2025 ausschließlich online einzureichen.