Sachbearbeitung Zuschusswesen (w/m/d)- Teil-oder Vollzeit

Die gemeinnützige Gesellschaft für Sozialeinrichtungen des Arbeiter-Samariter-Bund mbH (GSE des ASB mbH) sucht ab 1. März 2025 eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich Zuschusswesen für die Verwaltung in Illingen.
Über die GSE des ASB mbH:
Die GSE des ASB mit Sitz in Illingen ist Bildungs- und Beschäftigungsträger des Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Saarland e. V. Die GSE des ASB mbH agiert saarlandweit und beschäftigt an verschiedenen Standorten rund 130 Mitarbeiterende. Sie kooperiert bei ihren Aktivitäten mit vielen saarländischen Kommunen, den Jobcentern im Saarland, der Agentur für Arbeit, den Ministerien für Wirtschaft, Arbeit, Bildung, der Kinder- und Jugendhilfe, den Kammern sowie anderen öffentlichen Einrichtungen und Bildungsträgern. Die GSE des ASB mbH ist nach AZAV zertifiziert. Sie ist anerkannter Träger der Jugendhilfe, Mitglied im Paritätischen Landesverband Rheinland-Pfalz/Saarland e. V. Mitglied des Weiterbildungsverbundes Saarland, im Vorstand der Landesarbeitsgemeinschaft Beschäftigung und Qualifizierung Saarland e. V. vertreten und aktiv in regionalen Netzwerken, beispielsweise den Arbeitsmarktbeiräten und Jugendhilfeausschüssen.

Das sind Ihre Aufgaben

• aktive Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Verwaltungsleitung, Projektsteuerungen sowie den Fördermittelgebern
• frist- und sachgerechte Sachbearbeitung bei:

o Antragstellung
o Mittelverwaltung
o Abrechnung (Nachweis der Verwendung)

• Förderrichtlinien (kennen und anwenden)
• Gesetzliche Grundlagen (kennen und anwenden)
• Selbstkontrolle bei Anträgen, Mittelverwaltung, Abrechnungen
• Pflege der Ablage (Ordner und Daten) und lückenlose aktuelle Dokumentation der Vorgänge
• Regelmäßige Abstimmung mit den Kollegen/innen im Zuschusswesen, der Buchhaltung und dem Personalwesen, sowie Dokumentation und Bearbeitung
• Beachtung der Vorgaben des Qualitäts-Managements

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, detailliertes Arbeiten, hohe soziale Kompetenz, Motivation, Teamfähigkeit, hohe Leistungsbereitschaft und Orginisationstalent
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket)
• Identifikation mit den Werten des ASB

Das bieten wir Ihnen

• Arbeiten bei einem landesweit tätigen Arbeitgeber in einem gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld
• Attraktive und leistungsgerechte Entlohnung in Anlehnung an TV/L
• Arbeiten in einem multiprofessionellen motivierten Team
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich Zuschusswesen
• Gleitzeitregelung
• Mobiles Arbeiten (nach erfolgter Einarbeitung)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@gse-saar.de oder GSE des ASB mbH, Poststr. 7, 66557 Illingen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Herrn Lukas Münninghoff
Tel.: 06825 / 403 68-0
E-Mail: info@gse-saar.de