Sales Assistant (m/w/d)

Du kennst den Film „Charlie und die Schokoladenfabrik“, liebst Kakao und suchst gerade eine neue Herausforderung. Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!
Wir sind die Fuchs & Hoffmann Kakaoprodukte GmbH in Bexbach, ein Teil der KRÜGER GROUP mit mehr als 5.500 Mitarbeiter*innen. Seit 1951 schlägt unser Herz für die Produktion von Kakaoprodukten zur industriellen Weiterverarbeitung. In Bexbach haben wir unseren Standort erweitert und die modernste Kakaofabrik der Welt gebaut.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sales Assistant (m/w/d) für den Vertrieb.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für das laufende Kontraktmanagement als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Verwaltung
• Bei Abwesenheit der Verkäufer kümmern Sie sich um die Aufnahme und teilweise Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erfassung, laufende Pflege und Prüfung der Einkaufs-/Verkaufskontrakte, Devisen- und Börsengeschäfte, aktiver Kontraktabgleich mit Kunden und Lieferanten, Datenbereinigung, Dokumentation und Ablage
• Anlage und Pflege von Kundendaten
• Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen und den entsprechenden Korrekturbuchungen sowie bei Monatsabschluss-/Jahresabschlussarbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung/Controlling für das laufende Reporting, Ergebnis-/Abweichungsanalyse, Steuerung der Einkaufs-/Verkaufsprozesse, Kalkulationen usw.
• Sorgfältige und rechtzeitige Kommunikation, einschließlich schriftlicher Korrespondenz, Telefon und elektronischem Austausch mit allen Kunden und Lieferanten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit den Schwerpunkten Verwaltung und Buchhaltung
• Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit oder in verwandten Bereichen
• Sehr gute PC-Kenntnisse (SAP, Excel, ggf. Power BI)
• Teamplayer und praktischer Problemlöser
• Proaktive, eigenständige Arbeitsweise
• Gute analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Überzeugungskraft und Engagement für unsere Kunden
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, Französisch-Kenntnisse sind ein Plus

Wir bieten

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• Jahressonderzuwendung
• 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• International aufgestelltes Unternehmen
• Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze, Dienstrad
• Familiäre Unternehmenskultur