Sekretär / Bürokraft (m/w/d)

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Sekretär / Bürokraft (m/w/d)

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Infektions- und Tropenmedizin gesucht.
Die Infektions- und Tropenmedizin des Universitätsklinikums Heidelberg deckt am Klinikum den Konsilservice und den ambulanten Bereich der Infektiologie und in enger Zusammenarbeit mit der Klinik für Gastroenterologie sowie der Thoraxklinik auch die stationäre Versorgung ab. Zusätzlich werden in unserer Ambulanz Patienten überregional im Bereich Tropen- und Migrationsmedizin behandelt. Ebenso haben wir ein starkes Forschungsportfolio.
Das Arbeitsgebiet fokussiert sich vor allem auf die klinischen Bereiche und gliedert sich in administrative Tätigkeit (Ambulanz, Konsilservice), Telefonie und dient als Schnittstelle zu anderen Bereichen im Klinikum. Teamarbeit heißt für uns: flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung. Jede/r erhält die Möglichkeit neue Ideen einzubringen und diese bei der Umsetzung zu begleiten. Die Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag 8-17Uhr in Absprache mit den KollegInnen (keine Wochenend- und Feiertagsarbeit).

• Job-ID: V000014055
• Einsatzgebiet: Infektions- und Tropenmedizin
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: ab sofort
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Teilzeit (28,88 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 09.04.2025
• Befristung:Befristet (13 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
• Vertrag:TV-UK

Ihre Aufgaben

• In der zentralen und verantwortungsvollen Position in der Leitstelle sind Sie der erste Kontakt für Patienten und deren Angehörige. Empathie und Verständnis sind hier gefragt
• Verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben wie beispielweise Terminvergabe, Patientenaufnahme, Archivierung der Akten
• Enge Zusammenarbeit mit den Gesundheitsämtern und Flüchtlingsunterkünften
• Allgemeine Leitstellen-Aufgaben
• Abteilungsübergreifende, administrative Aufgaben mit entsprechender Dokumentation

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Büroorganisation, evtl. schon Erfahrung im Bereich einer Leitstelle
• Ein hohes Maß an Patienten- und Angehörigenorientierung einhergehend mit einer hohen kommunikativen Kompetenz und empathischem Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen
• Kontinuierliche Lernbereitschaft und Interesse sich konstruktiv zur Optimierung von Abläufen einzubringen
• Sichere EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft sich in weitere klinikspezifische EDV-Systeme einzuarbeiten
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind sehr hilfreich

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Regelmäßige Teammeetings
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Selbständigkeit, Mitgestaltung und Eigenverantwortung
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen stehen Ihnen gerne via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.05.2025 direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Infektions- und Tropenmedizin
Angelika Sandritter - Sekretariat Prof. Denkinger
Im Neuenheimer Feld 324
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 56-36838
sandritter@uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
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