Sekretär/in der städtischen Musikschule und Musikakademie

Bei der Stadtverwaltung Germersheim ist zum 01.04.2025**** im Bereich der städtischen Musikschule und Musikakademie Germersheim die Stelle der/des
Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen.
An der städtischen Musikschule und Musikakademie werden ca. 380 Schüler/innen durch 28 Lehrer/innen unterrichtet.
Ihre zukünftigen Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Beratung und Organisation des Unterrichtsangebotes
• Erstellung von Gebührenbescheiden
• Berechnung und Verwaltung der Unterrichtsdeputate
• Erstellung von Programmen für Schülervorspiele und Konzerten
• Erstellung von Statistiken
• Verwaltung der Leihinstrumente der Musikschule
• Mitarbeit und organisatorische Aufgaben bei Schulveranstaltungen am Wochenende

Unsere Erwartungen an Sie:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
• berufspraktische Erfahrungen in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
• Organisationsgeschick
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Arbeit bei Veranstaltungen am Wochenende
• wünschenswert sind musikalische Vorkenntnisse hinsichtlich der Beratung und Organisation des Unterrichtsangebotes

Wir bieten Ihnen

• einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Weiterbeschäftigung
• leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• eine gute Verkehrsanbindung
• EAP Assist Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.02.2025 direkt über unsere Homepage: www.germersheim.eu/Stellenangebote