Sekretär des Vorstands / Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind Progroup. Wir sind motiviert, wir sind proaktiv, wir sind dynamisch. Gemeinsam als Team verfolgen wir unsere Ziele. Das zeichnet uns aus.
In einem hochmodernen Arbeitsumfeld und in angenehmer Atmosphäre wirken wir aktiv am Erfolg von Progroup mit. Wir entwickeln uns persönlich und fachlich stetig weiter und wachsen an neuen Aufgaben. Mit Spaß und Leidenschaft stiften wir einen Mehrwert für unser Unternehmen - das macht stolz und wird mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten belohnt.

Das sind deine Aufgaben

• Du organisierst das Sekretariat (Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung, Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben)
• Die Organisation und Abrechnung von Reisen (u.a. Visabeantragung) ist für dich selbstverständlich
• Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand
• Du protokollierst die Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Du prüfst Rechnungen und bist die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Dazu übernimmst organisatorische Sonderaufgaben

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen und Kenntnisse in kaufmännischen Abläufe sowie in der Reiseorganisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint); idealerweise ergänzen SAP-Kenntnisse Dein Profil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
• Persönlich überzeugst Du durch Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Engagement und Flexibilität.
• Du hast ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und agierst lösungsorientiert.
• Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet Dich aus sowie ein professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten.

Darauf darfst du dich freuen:

• Wir bieten dir einen zukunftssicheren Job in einem der wachstumsstärksten Unternehmen der Branche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Deinen Einsatz belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, damit du Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst
• Wir empfangen dich mit modernsten Arbeitsplätzen und einer hochwertigen Ausstattung
• Deine Gesundheit steht bei uns ganz oben. Nutze kostenlose Vorsorgechecks und Kostenerstattungen im Rahmen unseres Gesundheitsprogramms
• Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - sowohl digital als auch in Präsenz
• Wir feiern unsere Erfolge und schaffen durch vielfältige Mitarbeiterevents einmalige Momente, die uns als Team noch fester zusammenschweißen
• In unserer Caféteria erwartet dich ein abwechslungsreiches Mittagsangebot.

Kennziffer : 2024-1097
Kontaktperson : Dominique Becker