Sekretär (m/w/d)

Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.
Wir suchen für das Sekretariat des Personalrats zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d)

in Teilzeit (50%).

Ihre Aufgaben

• Termin- und Telefonmanagement
• Gremienarbeit (Organisation, Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen, Vierteljahresgespräche, Besprechungen)
• Bearbeitung von (weitestgehend elektronischen) Postein- und ausgang sowie Dokumentenlenkung und Ablage
• Organisation interner/externer Fortbildungen
• Organisation von Veranstaltungen (Personalversammlungen, Betriebsausflüge etc.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstechniken,Digitalisierung,Videokonferenzen
• Umfassende PC-Kenntnisse und sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität und eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
• Gutes Zeitmanagement und umfassendes Organisationstalent
• Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Gute kommunikative Kompetenzen und professionelles sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Höchstmaß an Verbindlichkeit und Diskretion wird vorausgesetzt

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
• Interessante Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: z.B. Wellhub (ehemals Gympass), Jobrad
• Zeitwertkonto zum Erhalt der Work-Life-Balance
• Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Herrn Bernhard Dobbe, Personalratsvorsitzender, unter 06349/900-1150 oder schauen Sie auf unsere Homepage karriere.pfalzklinikum.de.
Nutzen Sie einfach bis zum 09.12.2024 den Button „Bewerben“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei.
Die Vorstellungsgespräche finden am 09.12.2024 und am 12.12.2024 statt.