Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

§ Unterstützung der Administrationsbereiche und der Geschäftsleitung
§ Erledigen aller anfallenden Büro-und Schreibarbeiten sowie das Erfassen und Verarbeiten von Informationen (auch in
Englisch)
§ Funktion des Zeitbeauftragten (m/w/d): Zeiterfassung, Abwesenheitsmeldungen erfassen, Personaleinsatzpläne buchen, etc.
§ Planen und Überwachen von Terminen mit Geschäftspartnern
§ Bestellungen durchführen (z.B. Büromaterial), Verwaltung des Postdurchlaufs und der Investitionsanträge
§ Organisation und Unterstützung von Terminen (z.B. Kundenbesuche), Workshops und internen Schulungen
§ Dienstreisen planen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten
§ Stellvertretung/Urlaubsvertretung der Assistenz der Geschäftsleitung

Ihr Profil

§ Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann
§ Mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Bereich, idealerweise in einem Industrieunternehmen
§ Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
§ Gute MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnisse
§ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse