Sekretär/in (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung.
Unser Unternehmen, der für ihre hochwertigen, authentischen und ursprünglichen Produkte bekannt ist, sucht ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Büro. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns in der Administration, um unseren Kunden den besten Service zu bieten.

Ihre Aufgaben

• Bestellannahme: Sie nehmen telefonische und elektronische Bestellungen entgegen, prüfen diese sorgfältig und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter.
• Lieferscheine: Sie erstellen und verwalten Lieferscheine, sorgen für deren pünktliche Bereitstellung und koordinieren die Abwicklung mit unserer Spedition.
• Rechnungsstellung/Mahnwesen: Sie erstellen Rechnungen, kontrollieren diese auf Richtigkeit und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden sowie der termingerechten Begleichung.
• Kundenservice: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und stehen bei Fragen oder Anliegen kompetent zur Verfügung.
• Datenpflege: Sie pflegen und aktualisieren unsere Kundendatenbanken und sorgen für eine ordentliche Dokumentation.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliche und kommunikative Art, auch in stressigen Situationen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Unternehmen
• Ein herzliches und motiviertes Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
• Mitarbeiterrabatte auf unsere hochwertigen Produkte
• Geregelte Arbeitszeiten
• 27 Tage Ferien