Sekretär/in (m/w/d)

Die Stadt Waldkirchen (ca. 11.300 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Sekretär/in (m/w/d)

für das Vorzimmer des Bürgermeisters
(in Vollzeit mit 39 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

Die Stelle beinhaltet unter anderem folgende Aufgabenbereiche:

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Entgegennahme von Telefonaten, Postbearbeitung unter Verwendung von MS-Office)
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Berichte, Gratulationen)
• Terminkoordination und -organisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und weitergehende vorbereitende Recherchen/Tätigkeiten für den Bürgermeister
• Sitzungsdienst inkl. Einladung und Protokollführung
• Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Organisation und Betreuung von städtischen Veranstaltungen, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern etc.)

Ihr Profil

Zur Erfüllung der oben beschriebenen Aufgaben ist erforderlich:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. der erfolgreiche Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Vorzimmer/Sekretariat, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung
• ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständiger Priorisierung
• Systematische Arbeitsweisen, wobei Ihr Denken davon geprägt ist, vorausschauend und pragmatisch den Büroalltag im Vorzimmer zu steuern
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion
• Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit den Office-Programmen
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der Öffnungszeiten tätig zu werden

Unser Angebot

• tarifgerechte Vergütung nach TVöD
• eine anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit
• eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Öffnungszeitung und betrieblichen Möglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Zusatzversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifbeschäftigte)

Ihre Bewerbung:
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 09.04.2025 an die Stadt Waldkirchen, Rathausplatz 1, 94065 Waldkirchen oder per Email an eduard.wilhelm@waldkirchen.de.
Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Eduard Wilhelm (Tel. Nr. 08581/202-25) gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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