Sekretär (m/w/d)

Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.
Die Klinik für Forensische Psychiatrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.
Ihr Arbeitsbereich
Die Klinik für Forensische Psychiatrie ist im Auftrag des Landes Rheinland-Pfalz für die Durchführung des Maßregelvollzugs für die verschiedenen Landesgerichtsbezirke zuständig. Psychiatrisch kranke wie auch suchtmittelabhängige Rechtsbrecher und Rechtsbrecherinnen werden hier gesichert untergebracht, medizinisch-psychotherapeutisch versorgt und auf ihre soziale Wiedereingliederung vorbereitet. Dazu stehen rund 200 stationäre Behandlungsplätze, davon 10% für Patientinnen, und eine forensisch-psychiatrische Ambulanz für derzeit etwa 160 Patienten und Patientinnen zur Verfügung. Behandelt wird das gesamte Spektrum der psychiatrischen Störungen des Erwachsenenalters.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Erledigung anfallender Schreib- und Sekretariatsaufgaben
• Terminmanagement sowie Koordination von Behandlungs- und Betreuungsmaßnahmen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang (digital & analog) sowie Dokumentenverwaltung
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im ärztlichen Schreibdienst
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Fachveranstaltungen und Besuchergruppen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsfeld
• Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. Wellhub (ehemals Gympass), Jobrad
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Biebinger Chefärztin , unter 06349/900-4000 oder schauen Sie auf unsere Homepage karriere.pfalzklinikum.de.
Nutzen Sie einfach bis zum 15.05.2025 den Button „Bewerben“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei.
Die Vorstellungsgespräche finden am 04.06.2025 statt.