Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d)

Der Stelleninhaber (m/w/d) wird am Standort Taufkirchen als Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d) zuständig für die folgenden Aufgaben sein:

• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
• Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
• Anmeldung und Betreuung von Besuchern
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
• Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
• Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
• Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP
• Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte
• Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP
• Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung
• Verwaltung der Büroablage
• Unterstützung bei diversen Standortthemen

Persönliche Anforderungen:

• gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
• die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent