Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d)

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Taufkirchen Deutschland ab sofort für die folgende Position:

Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d) Ref. JR-0014531

Aufgabenprofil:

• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
• Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
• Anmeldung und Betreuung von Besuchern
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
• Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
• Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
• Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP
• Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte
• Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP
• Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung
• Verwaltung der Büroablage
• Unterstützung bei diversen Standortthemen

Persönliche Anforderungen:

• gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
• die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Berufsausbildung:

• Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung oder
• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung oder
• kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung oder
• Vergleichbare Qualifikation mind. Berufsausbildung

Berufserfahrung:

• Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. über 3 Jahre
• Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre

IT:

• MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
• SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen

Sprachkenntnisse:

• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. fortgeschritten
• Französischkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
• Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
• betriebliche Altersvorsorge
• Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter