Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung als Krankheitsvertretung an unserem PASSAUER WOLF Standort Bad Griesbach.

Bad Griesbach liegt im idyllischen Rottal (Natur pur!) mit guter Anbindung nach München, Regensburg, Passau sowie Österreich und Tschechien.

Ihre Aufgaben

• korrekte und termingerechte Erledigung der regelmäßig anfallenden Verwaltungs- und Büroarbeiten (z. B. Terminverwaltung)
• Führen der Hauptkasse
• Verfassen von allgemeinem Schriftverkehr (selbstständig und nach Vorgabe bzw. Anforderung der Geschäftsleitung)
• Erstellung von Präsentationen und Layout-Entwürfen
• Verwaltung von Verträgen und Adressen
• Bearbeitung des GEMA-Portal
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, korrekten und repräsentativen Vorzimmer- und Sekretariatsverwaltung mit dem Ziel einer kompetenten, freundlichen und zuvorkommenden Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Patienten und Gästen

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Sekretär:in, Sachbearbeiter:in oder ähnliche Funktion
• Sicherheit im sprachlichen Ausdruck und Schriftverkehr
• sehr gute DV-Kenntnisse mit Microsoft Office Anwendungen
• vollständiger Masernimpfschutz bzw. -immunität gemäß gesetzlicher Vorgabe für Mitarbeiter, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden
• gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau für eine reibungslose Kommunikation mit Kolleg:innen und Gästen
• freundliches und korrektes Auftreten sowie eine uneingeschränkte Gäste- und Mitarbeiterorientierung im Sinne der Markenbotschaften des PASSAUER WOLF
• Loyalität zum Arbeitgeber und absolute Diskretion im Umgang mit Daten und betrieblichem Wissen im Innen- und Außenverhältnis
• Organisationstalent sowie Engagement und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• tarifliche Vergütung (VPKA), unter Berücksichtigung der Berufserfahrung und Zusatzqualifikation
• strukturierte Einarbeitung und Mentoren, die das fachliche und persönliche Ankommen erleichtern
• feste Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsangebote vom unternehmenseigenen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe
• bis zu fünf zusätzliche freie Tage zur fachlichen Weiterbildung und finanzielle Beteiligung gemäß jährlicher Fortbildungsplanung
• vergünstigte Verpflegungsangebote
• Rabattangebote über unseren Partner "Corporate Benefits Vorteilsportal" mit über 1.500 namhaften Anbietern, wie beispielsweise Adidas, Apple, Expedia oder mydays
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Family & Friends Angebote im Gesundheitshotel Summerhof und im Naturhotel Schloss Kassegg
• betriebliche Gesundheitsförderung z.B. angestellter Facharzt für Arbeitsmedizin zur Betreuung der Mitarbeitenden, Betriebssport, Resilienz-Workshop, Bike-Leasing mit unserem Partner BusinessBike GmbH
• PASSAUER WOLF Team-Events z.B. Lauf-Challenge, Nordic-Walking Marathon, 24 h Radrennen Kelheim
• Mitarbeiteraktionen und Betriebsfeiern, um Erfolge und das Miteinander zu feiern
• regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen und Ideenmanagement, um Vorschläge unserer Mitarbeitenden einzubinden

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich ganz einfach online per Klick auf JETZT BEWERBEN.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Julia Aigner, Personalabteilung unter T +49 8532 27-4829.
Wir bieten allen eingeladenen Bewerbern an, im Rahmen des Bewerbungsgesprächs einen Blick hinter unsere Kulissen zu werfen. Das Kennenlernen des Teams und des Arbeitsumfeldes erleichtert es, vor Vertragsschluss die „richtige“ Entscheidung zu treffen.