Sekretär/in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gewerbliche und Hauswirtschaftlich-Sozialpflegerisc

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Schule und Bildung, Fachbereich Schulverwaltung / Koordinierungsstelle der Generalistischen Pflegeausbildung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete (2 Jahre) Teilzeitkraft (60 %) als

Sekretär/in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gewerbliche und Hauswirtschaftlich-Sozialpflegerische Schulen Emmendingen / Koordinierungsstelle der Generalistischen Pflegeausbildung

Aufgaben

• Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Verwaltungsmäßige Anmelde- und Aufnahmeverfahren von Schülerinnen und Schülern über EDV-Programme Schulverwaltung (ASV-BW) sowie TaraCare
• Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres und im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen
• Ansprechperson für Anfragen von Schülern, Lehrkräften, Eltern, dualen Partnern und Behörden
• Mitarbeit bei der Koordinierungsstelle der Generalistischen Pflegeausbildung
• Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln, Haushalts- und Rechnungswesen

Qualifikationen

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen mindestens gleichwertigen Abschluss
• Gute Rechtschreibkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat wäre von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und qualifizierten Team
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
• Hansefit, JobRad, Zuschuss zum Job/-Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Job zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bitte bewerben Sie sich online
bis zum 12\. Januar 2025

Ansprechpartner

Herr Wroblewski
Tel: 07641 451-1300
t.wroblewski@landkreis-emmendingen.de