Sekretär/-in (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung (Dienstort Offenburg)

Sekretär/-in (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung (Dienstort Offenburg)

Referenzcode: 2025_E_000477

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

• Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, E-Mail Bearbeitung, Post, Ablage und Wiedervorlage, Pflege der Adresskontakte)
• Terminkoordinationen und Vorbereitungen vor Veranstaltungen
• Betreuung und Empfang von Gästen der Geschäftsführung
• Bewirtung von Gästen
• Reisemanagement und Abrechnungen
• Betreuung der Telefonanlage
• Administrative und allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellung von Schreiben, diverse Korrespondenzen usw.)

Voraussetzungen

• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Koordinierungsfähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel usw.)
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) vergleichbares Profil

Wir bieten

Als Sekretär/in kann eine Funktionsstufe 1 sowie eine individuelle Leitungsassistenzkomponente gewährt werden. Das Gehalt beträgt 2.964,61 €. Nach einem Jahr in Entwicklungsstufe 2 3.209,- €.

Außerdem:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem vielfältigen Arbeitgeber im Öffentlichen Dienst
• eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Fachkräfte
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Programme zur Personalentwicklung
• Teilzeitmodelle für (fast) alle Lebenslagen, Gleitzeit, Mobilarbeit
• Eine Tätigkeit auf Ebene VI mit Bezahlung nach dem TV-BA (Grundgehalt, ggf. Funktionsstufen, Weihnachtsgeld)
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ein Modernes Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Und das Wichtigste: WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Hier können Sie sich einen ersten Eindruck von uns verschaffen:
Agentur für Arbeit Offenburg https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/offenburg
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit (ab 50%) besetzt werden.
Interessiert?!
Dann bewerben Sie sich hier:
https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html...