SEKRETÄR/IN mit SACHBEARBEITUNG (w/m/d)

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n
SEKRETÄR/IN MIT SACHBEARBEITUNG (w/m/d)
in der HA 3 - Bildung

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:

· Sekretariat und Backoffice-Management (Telefon, Schriftverkehr, Termin- und Dokumentenmanagement, Mitarbeit bei der Organisation von zentralen Veranstaltungen und Lehrkräftetagungen der Hauptabteilung 3 - Bildung)
· Tagungsmanagement (Buchung Tagungshäuser für Konferenzen und weitere Veranstaltungen, Anmeldemanagement)
· Rechnungsprüfung und Zahlungsanweisungen

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

· Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
· Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
· Eine organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
· Spaß an der Arbeit im Team
· Dienstleistungsorientierung und ein gutes Selbstmanagement
· Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe sind von Vorteil
· Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

UNSER ANGEBOT

· Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
· Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
· Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
· Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
· Fortbildungen
· Betriebliches Gesundheitsmanagement.pdf)
· Hansefit, Jobrad
· Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Für Fragen steht Ihnen Frau Ulrike Weismann unter der Telefonnr. 0761- 2188 219 gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbungrichten Sie bitte bis 27.04.2025 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 250328-EO-HA3-Sekretariat+SB per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbung@ordinariat-freiburg.de