Sekretär/in / Schreibkraft (m/w/d) (ID: 291)

Sekretär/in / Schreibkraft (m/w/d) (ID: 291)

01.11.2024 Teilzeit
Entdecken Sie die spannenden Karrieremöglichkeiten am UKS - einem der größten Arbeitgeber der Region. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir eine vielfältige Auswahl an interessanten Berufsfeldern in verschiedenen Bereichen an. Als renommiertes medizinisches Hochleistungszentrum mit 30 Kliniken und 20 Instituten ermöglichen wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen.
In der Klinik für Urologie und Kinderurologie werden alle Erkrankungen der Nieren, der Nebennieren, der Harnleiter, der Blase, der Harnröhre, der Prostata und der männlichen Geschlechtsorgane behandelt. Es werden alle modernen diagnostischen und therapeutischen Behandlungsverfahren auf dem Gebiet der Urologie durchgeführt. Diese schließen neben Chemotherapien auch Roboter-assistierte minimal-invasive OPs mit dem da Vinci® System und offene operative Eingriffe bis hin zur Nierentransplantation ein.
Für die Ambulanz der Klinik suchen wir ab dem 01.11.2024 eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d). Es handelt sich um eine zunächst bis 31.12.2025 befristete Anstellung in Teilzeit (19,25 Stunden pro Woche).

Wir bieten

• Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L), 30 Tagen Urlaub (bei 5-Tage-Woche), Weihnachtsgeld, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: auf unserem Gelände finden Sie mehrere Möglichkeiten, ein gesundes und kostengünstiges Essen zu sich zu nehmen
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
• Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur MFA (m/w/d) oder haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Sie können sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
• Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Text- und Datenverarbeitung) sind sie bestens vertraut und nutzen diese bereits routiniert
• Kennen Sie sich auch mit SAP aus, so ist dies von Vorteil
• Sie glänzen durch Ihr Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Last but not least bringen Sie eine ausgeprägte Teamorientierung mit. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, um gemeinsame Ziele und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu erreichen

Aufgaben

• Als Organisationstalent kümmern Sie sich um alle anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
• Sie schreiben und bearbeiten Arztbriefe, OP-Berichte, auch nach Diktat
• Im Bereich der Patientenaufnahme empfangen Sie unsere Patientinnen und Patienten freundlich, nehmen die Daten auf und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Am Telefon sind Sie die erste Anlaufstelle, koordinieren Termine und beantworten Fragen kompetent
• Außerdem übernehmen Sie die Bearbeitung der Post und der allgemeinen Korrespondenz

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Das UKS fordert Frauen besonders auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Frauenförderplans des UKS die bestehende Unterrepräsentanz in dieser Entgeltgruppe zu beseitigen.
Eine Gesamtübersicht unserer Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite
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