Sekretär/in / Schreibkraft / MFA (m/w/d) (ID: 64) für die Urologie

Sekretär/in / Schreibkraft / MFA (m/w/d) (ID: 64) für die Urologie

01.08.2025 Vollzeit
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20 Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten - mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
In der Klinik für Urologie und Kinderurologie werden alle Erkrankungen der Nieren, der Nebennieren, der Harnleiter, der Blase, der Harnröhre, der Prostata und der männlichen Geschlechtsorgane behandelt. Es werden alle modernen diagnostischen und therapeutischen Behandlungsverfahren auf dem Gebiet der Urologie durchgeführt. Diese schließen neben Chemotherapien auch Roboter-assistierte minimal-invasive OPs mit dem da Vinci® System und offene operative Eingriffe bis hin zur Nierentransplantation ein.
Für die Ambulanz der Klinik suchen wir ab dem 01.08.2025 eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d). Es handelt sich um eine zunächst für ein Jahr befristete Anstellung in Vollzeit.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L), 30 Tagen Urlaub, Weihnachtsgeld, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
• Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur MFA (m/w/d) oder haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Sie können sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
• Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Text- und Datenverarbeitung) sind sie bestens vertraut und nutzen diese bereits routiniert
• Kennen Sie sich auch mit SAP aus, so ist dies von Vorteil
• Sie glänzen durch Ihr Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Last but not least bringen Sie eine ausgeprägte Teamorientierung mit. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, um gemeinsame Ziele und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu erreichen

Aufgaben

• Als Organisationstalent kümmern Sie sich um alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowohl der stationären als auch der ambulanten Patienten-Aufnahme
• Im Bereich der Patientenaufnahme empfangen Sie unsere Patientinnen und Patienten freundlich, nehmen die Daten auf, importieren externe Bildgebungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Auch am Telefon sind Sie die Anlaufstelle, die alle notwendigen Termine koordiniert im Rahmen der OP-Planung und der OP-Vorbereitung
• Außerdem übernehmen Sie die Bearbeitung der Post, der E-Mails und der allgemeinen Korrespondenz

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Frau Eva Maria Di Franco, unter 06841/16-24702 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 20.03.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Apply now!