Sekretär (w/m/d)

Sekretär (w/m/d) für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Inhalt

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Teilzeit (50%, 19,50 Wochenstunden) - unbefristet -
Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran - als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Oberärzt:innen sowie Hilfe bei der Lehrorganisation
• Erstellung interner und externer Korrespondenz bzw. Schreibarbeiten und schreibbezogene Nebenarbeiten
• Allgemeine Organisations- und Dokumentationsaufgaben sowie Ablageverwaltung und Datenpflege
• Verwaltung von Patientenakten (Recherche, Verbringung, Vorbereitung Arztbriefversand, Prüfung/Ausbuchung vor Archivierung)
• Organisation von Kongressen und Fortbildungen, Spendenabwicklung sowie Postverteilung, Boten- und Klinikgänge

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium sowie möglichst Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Fähigkeit zur eigenständigen Formulierung nach Vorgaben
• Kenntnisse im Gebrauch medizinischer Fachterminologie sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme
• Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne PD Dr. Matthias Dürken an (Telefon 0621-383 2248). Ihre fachlichen Fragen beantworten Isolde Impertro-Müller und Ivonne Hill (Telefon 0621-383 2248).
Bewerbungsschluss: 15.03.2025, Kennziffer: 907-024
Jetzt bewerben!
Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.