Sekretärin in der Rechtsmedizin Heidelberg (m/w/d)

Sekretärin in der Rechtsmedizin Heidelberg (m/w/d)

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zum 01.02.2025 oder später am Institut für Rechts- und Verkehrsmedizin gesucht.
Sie möchten in einem der spannendsten und vielseitigsten Fachgebiete der Medizin tätig sein und unser nettes Team verstärken? Dann bewerben Sie sich auf die in unserem Sekretariat freigewordene Stelle.

• Job-ID: V000013651
• Einsatzgebiet: Institut für Rechts- und Verkehrsmedizin
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (19,25 - 38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 24.01.2025
• Befristung:Unbefristet
• Vertrag:TV-UK

Ihre Aufgaben und Perspektiven

• Betreuung der universitären Lehre (Modulplanung, Terminierung, Betreuung HeiCuMed sowie MaReCum, Anlaufstelle für Studenten etc.)
• Erstellen von Untersuchungsberichten, Gutachten etc. gemäß elektronischem Diktat
• Selbstständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Bestellungen, Rechnungen etc.)
• Akten- und Vorgangsführung, einschließlich Dokumentation, auch mithilfe hausinterner Datenbank
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und Vertretung im Sekretariatspool

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeit sowie Organisationstalent, gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kenntnisse der üblichen MS-Office-Anwendungen (MS Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung mit modernen Kommunikationsmedien und -technik
• Loyalität und Diskretion, verbunden mit guter Kommunikationsfähigkeit und freundlichem Auftreten
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache (mündlich wie schriftlich)
• Kenntnis der medizinischen Fachtermini von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung
Bei Fragen wenden Sie sich an Herrn Rosa Fonte Santa via E-Mail bzw. unter 06221-56-8913.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via E-Mail.

Institut für Rechts- und Verkehrsmedizin
Prof. Dr. med. univ. K. Yen
Voßstraße 2
69115 Heidelberg
Erkan.RosaFonteSanta@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.