Sekretärin (m/w/d)

Wir suchen für die Geschäftsführung der BG Klinik Ludwigshafen eine Sekretärin (m/w/d). In Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Büromanagement: Sie organisieren selbständig das Sekretariat der Geschäftsführerin, stehen im Austausch mit der Referentin der Geschäftsführerin und unterstützen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art in allen Belangen des Büromanagements und des operativen Tagesgeschäftes
• Organisations- und Reisemanagement: Als zentrale Ansprechperson sind Sie für Termine, Sitzungen und das gesamte Zeit- und Unterlagenmanagement der Geschäftsführerin verantwortlich. Dazu gehört auch die Planung und Organisation von Dienstreisen und externen Verpflichtungen
• Geschäftskorrespondenz: Sie sind verantwortlich für die Fristenkontrolle, eigenständige Erstellung der Geschäftskorrespondenz sowie der Bearbeitung der Post und stellen die telefonische Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten sicher
• Sie haben den Blick fürs Detail, sind unsere „gute Seele“ und wissen, wie sie der Geschäftsführerin den Rücken freihalten

Ihr Profil

• Als beruflichen Background bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, medizinisch/kaufmännische Ausbildung (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie sind digitalaffin und kennen sich gut mit allen MS Office Produkten aus
• Sie haben sehr gute Rechtschreibkenntnisse und orthografische Sicherheit
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind organisationsstark und lassen sich an hohen Maßstäben hinsichtlich Genauigkeit und Flexibilität messen
• Sie kommunizieren gerne, haben eine offene, freundliche Art und gehen mit sensiblen Informationen vertraulich um
• Sie besitzen eine gut strukturierte, selbstständige und umsetzungsorientierte Arbeitsweise und verfügen über eine hervorragende Problemlösefähigkeit
• Es fällt Ihnen leicht, sich in ein teamorientiertes Umfeld einzubringen und sich als kompetenter Ansprechpartner mit kommunikativen Geschick und Einfühlungsvermögen zu vernetzen

Unser Angebot

• Wir bieten - einen zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer Klinik der Spitzenmedizin
• Attraktive Vergütung - nach TV BG Kliniken sowie betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub
• Wir bringen Sie voran - mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• Gemeinsam fit - mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, uvm.
• Get2gether - in unserer Kantine mit frischen Speisen
• Ein offenes Ohr - mit unserer Lebens- und Sozialberatung für persönlichen Themen
• Stressfrei Ankommen - gute Verkehrsanbindung, Job-Ticket (bezuschusst), Dienstrad-Leasing
• Mitarbeiterrabatte - durch Corporate Benefits
• Bonus für Ihre Familie - Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz

Weitere Informationen
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Susanne Dieffenbach telefonisch unter 0621 6810-2301 gerne zur Verfügung.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Wir beraten Sie auch gerne vorab unverbindlich über WhatsApp-Chat: +49 173 642 68 68.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Karriereportal unter www.bg-kliniken.de.