Sekretär*in (m/w/d)

Am Schwerbehindertenvertretung (SBV) und Beauftragte für Chancengleichheit (BfC) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als

Sekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

An der Schwerbehindertenvertretung (SBV) der Universität und bei der Beauftragten für Chancengleichheit (BfC) ist zum nächstmöglichen Termin eine befristete Teilzeitstelle (19,75h) als Sekretär*in (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie die Verwaltung von Wiedervorlagen
• die Organisation, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen
• die Protokollführung bei Besprechungen und Begehungen
• die Pflege des Intranet-/ Internetauftritts von SBV und BfC
• die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen für die BfC (z.B. Netzwerktreffen)
• Die Verwaltung und Überwachung des Budgets der BfC sowie die Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Schwerbehindertenvertretung und BfC

Ihr Profil

• eine einschlägige Berufsausbildung und/ oder entsprechende Qualifikation
• ausgezeichnete Orthografie- und Grammatikkenntnisse in deutscher Sprache, Grundkenntnisse in englischer Sprache
• sicherer Umgang mit EDV (Microsoft Office),
• von Vorteil sind Kenntnisse in Web-CMS (Typo3, Wordpress)
• die Fähigkeit, organisatorische und administrative Aufgaben nach einer Einarbeitung eigenständig durchzuführen
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Organisationsgeschick
• Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich oder in der Interessenvertretung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Interessenvertretung für die Mitarbeiter*innen der Universität. Unser Team ist aufgeschlossen für neue Ideen und Impulse - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Flexible Arbeitszeit und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
• Familienfreundliche Hochschule
• Positives Arbeitsklima
• Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
• Internationalität
• Umfangreiches Fortbildungsangebot

Eckdaten

• Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: 2 Jahre
• Eingruppierung: E 6 TV-L BW
• Stunden/Woche: 19,5 Stunden
• Arbeitsort: B 6, Mannheim Innenstadt
• Bewerbungsfrist: 31.01.2025

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2025 per E-Mail oder Post an:

Universität Mannheim
Schwerbehindertenvertretung
68131 Mannheim
christian.faeth@uni-mannheim.de

Für fachliche Fragen steht Ihnen Christian Fäth unter
christian.faeth@uni-mannheim.de
gerne zur Verfügung.