Sekretariat/Assistenz (w/m/d)

Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier
Professuren als

Sekretariat/Assistenz (w/m/d)

mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers.

• Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
• Organisationsaufgaben in Forschung und Wissenschaftsverwaltung wie Tagungsorganisation oder Planung von Dienstreisen
• Korrekturlesen fremdsprachiger Texte, kleinere Übersetzungen ins Englische
• Budgetmanagement (Drittmittelmittelverwaltung) mit Beschaffung, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung, Personalverwaltung sowie Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

Ihr Profil

• Erfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch und eventuell in einer weiteren europäischen Fremdsprache
• Kenntnisse der MS-Office-Programme, Kenntnisse im SAP-Berichtswesen sowie im eRechnungs-System, Drittmittelverwaltung
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

Wir bieten

Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch:

• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport
• Die Möglichkeit, ein bezuschusstes Deutschlandticket zu erwerben

Die Vergütung erfolgt je nach Voraussetzung bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.04.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbungphilosophie@uni-heidelberg.de senden. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Sonja Lenk, Verwaltungsleitung, gern per Telefon 06221/542285 oder unter E-Mail philsem@uni-heidelberg.de zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.