Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)

Die ASF steht in Freiburg für Stadtsauberkeit, Abfallentsorgung und zuverlässigen Kundendienst. Rund 500 Beschäftigte sorgen täglich für Bürgerservice auf hohem Niveau. Unsere Schwerpunkte: Abfallsammlung, Recycling, Stadtreinigung und Abfalltransporte. Interessierte finden bei uns attraktive und familienfreundliche Arbeits- und Ausbildungsplätze.
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig - daher begrüßen wir alle Bewerbungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen

Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)

• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Fertigung von Protokollen
• Erstellung von Präsentationen
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Zuarbeiten für das Zertifizierungsaudit (QM, EfbV) einschließlich Überwachungsmaßnahmen
• Bearbeitung der Dokumentation des Betriebsmanagements (Formulare, Verfahrens-, Arbeitsanweisungen)
• Unterstützung der/des Beauftragten des Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagements im Backoffice

Ihr Profil

• Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Bereich Büromanagement bzw. im kaufmännischen/administrativen Bereich
• Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Flexibilität
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office, M365)

Was Sie von uns erwarten dürfen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Leistungen (u.a. Betriebl. Altersvorsorge) nach TVöD
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
• Umfangreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie etliche Sozialleistungen und Benefits (u.a. Kantine, Hansefit, JobRad, JobTicket, Kinderbetreuungszuschuss)

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Würmlin (Tel. 0761 76707 111) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung (Datenformat PDF) übermitteln Sie uns bitte über unsere Jobbörse unter www.abfallwirtschaft-freiburg.de