Sekretariat des Prüfungsausschusses Ethnologie (w/m/d)

Am Institut für Ethnologie ist ab 1. Januar 2025 folgende Stelle (Teilzeit 50%) unbefristet zu besetzen:

Sekretariat des Prüfungsausschusses Ethnologie (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Studienleistungen von derzeit 700 Studierenden der BA/MA-Studiengänge unseres Faches auf der Grundlage unserer Prüfungsordnungen und Modulhandbücher
• Eingabe in Datenbanken (HeiCO), administrative Beratung von Studierenden und Dozierenden

Ihr Profil

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse des Windows-Office Paketes (insbes. Excel), Vertrautheit mit Heibox und Sharepoint,
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 29\. November 2024 an Gabriele Schenk, Institut für Ethnologie, Voßstraße 2, Gebäude 4110, 69115 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an ethnologie@urz.uni-heidelberg.de senden. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.