Sekretariat im Vorzimmer-Team - Stabsstelle 1 (unbefristet, Teilzeit)

Der wichtigste Erfolgsfaktor einer funktionierenden Verwaltung des Landkreises sind engagierte und motivierte Mitarbeitende - Trage dazu bei!

Deine Aufgaben

• Werde Teil des Vorzimmer-Teams. Unterstütze schwerpunktmäßig die Leitung des Bereichs Change-Management/New Work, Bauen, Abfallwirtschaft in allen Aufgaben des Sekretariats (Posteingang, Kommunikation, Korrespondenz, Terminierung)
• Mitarbeit und Stellvertretung im Bereich der Sekretariate „Büro Landrat“ und „Büro der Beigeordneten“ in allen Aufgabenbereichen der Sekretariate
• Vorbereitung, Planung und Koordination von Dienstreisen
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (zeitl. Ablaufplanung, Ressourcenplanung, Koordination)
• Vorbereitung und Unterstützung der Gremienarbeit
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen/Beschwerden auch für Sprechstunden der Bevölkerung

Dein Profil

• entweder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. die erfolgreiche Ablegung der Angestelltenprüfung I oder die Befähigung für das zweite Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büroberuf nebst einer Qualifikation im Bereich Sekretariat mit einschlägiger Berufserfahrung

Idealerweise bringst Du mit:

• Berufserfahrungen in einer Assistenz oder Sekretariatstätigkeit, alternativ Erfahrung im Umgang mit Kunden
• die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• besondere Verschwiegenheit

Wir bieten

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (ab 19,5 Std. bis maximal 28 Std./Woche) mit der Möglichkeit einer weiteren Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft
• eine leistungsgerechte Bezahlung (EGr 8 TVöD) ⇾ Übersicht Entgeltgruppen (die Stufe wird nach vorliegender einschlägiger Berufserfahrung festgelegt)
• 30 Tage Urlaub
• Leistungsentgelt, Sonderzahlung & Zusatzversorgung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Homeoffice-Möglichkeiten abhängig vom Arbeitsplatz
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältiges Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobrad-Leasing und JobTicket
• gute Anbindung an den ÖPNV

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 08.12.2024 direkt über unser Bewerbungsportal.
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Kontaktperson für Fachliches:

Frau Astrid Seefeldt (Tel. 07274 53-405)

Kontaktperson für Personalrechtliches:

Frau Heike Schäfer (Tel. 07274 53-413)
Die Kreisverwaltung Germersheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen mit Unterrepräsentanz an. Im Falle einer Unterrepräsentanz werden Bewerbungen von Frauen, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.